Электронная цифровая подпись. ЭЦП - это электронная цифровая подпись

Электронная подпись - как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации, рассмотрим в статье.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?» .

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись - как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись - это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

    проверку целостности документов;

    конфиденциальность документов;

    установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

    значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

    усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

    гарантировать достоверность документации;

    минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

    построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей - юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

    годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

    формы РСВ-1 ПФР;

    отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.


Электронно-цифровая подпись (ЭЦП): подробности для бухгалтера

  • Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов?

    Соглашением сторон. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) В настоящее время отношения в... подробно о порядке применения видов ЭЦП при подписании документов бухгалтерского и...

  • Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений

    Что электронную цифровую подпись (ЭЦП) на кадровых документах можно будет... ограничен перечень документов, подписываемых ЭЦП, с целью защиты прав... существенных инвестиций. Высокая стоимость выпуска ЭЦП (с учетом выпуска квалифицированной... Сложность "массового" получения ЭЦП Невозможность подписания документов задним числом... перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Предполагалось, ... перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Уведомление...

  • Чем рискует главбух: сравниваем работу по ТК РФ и ГК РФ

    Помнит, на кого была оформлена электронная цифровая подпись. Главный бухгалтер пояснила, что ее...

  • Формулы для определения нормативных значений ключевых показателей экономической ценности предприятий

    Вида: показатели годовой ЭЦП; показатели периодной ЭЦП; показатели общей ЭЦП. В свою... три подвида: показатели допрогнозной ЭЦП; ожидаемые показатели прогнозной ЭЦП; предполагаемые (возможные) ... подвидов) расчётных нормативных показателей ЭЦП. Принятые измерители ЭЦП – миллионы/тысячи денежных... экономической единицы, а фактические показатели ЭЦП – являются обязательными отчётными показателями... . Как отмечалось выше, показатели ЭЦП характеризуют товаропроизводительность и/или услугопроизводительность...

  • Регистрация бизнеса

    Необходимо предварительно приобрести. Стоимость такой ЭЦП варьируется примерно в пределах от... учредителем выгода существенная. Если, например, ЭЦП будет приобретена за 1000 руб... направлены вам электронно, с усиленной ЭЦП налогового органа. Сайт госуслуг предоставляет...

  • Пошаговая инструкция по получению имущественного вычета

    Порядке? Тогда вводим пароль от ЭЦП (электронной цифровой подписи). Если ранее... пароль от ЭЦП не был получен, то сохраняем... шестом шаге вводим пароль от ЭЦП, который придумали при ее создании...

  • Электронный больничный – право, а не обязанность

    Ранее найденного больничного плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in не видит...

  • Оформление счетов-фактур: первая половина 2017 года

    Этих целей используется усиленная квалифицированная ЭЦП (п. 6). В соответствии с... электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя компании, неправомерно. В общем...

  • Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода

    Ли будет получать дополнительную ЭЦП? Алексей Макаров: ЭЦП ужеимеется у многих – она...

  • Изменения в Законе о контрактной системе: разъяснения Минфина в отношении переходного периода

    С 01.07.2018 вступают в силу отдельные положения федеральных законов от 31.12.2017 № 504-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 31.12.2017 № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В Письме от 25.06.2018 № 24-06-08/43650 Минфином сообщается позиция в отношении переходного периода с 01.07.2018 до 01.01. ...

  • Документы и документооборот в бухгалтерском учете: проект ФСБУ

    31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом. 31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом. ...

  • Электронный ПТС в России

    С 1 июля 2018 года на всей территории ЕАЭС - в России, Белоруссии, Казахстане, Армении и Кыргызстане, вводится обязательное применение электронных паспортов транспортных средств (далее - ПТС). Вся информация, внесенная в электронный ПТС, в обязательном порядке заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. С 1 июля 2018 года на всей территории ЕАЭС - в России, Белоруссии, Казахстане, Армении и Кыргызстане, ...

  • Как подать документы в суд в электронном виде?

    Порядок подачи документов в Верховный Суд РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий). Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Электронная подпись также понадобится для подтверждения...

  • Новый, 2018 год – новые правила закупок

    Уже год унитарные предприятия при осуществлении закупок руководствуются Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В конце 2017 года Федеральным законом от 31.12.2017 № 504-ФЗ в Закон № 44-ФЗ были внесены изменения. Самое важное нововведение – возможность осуществления закупок в электронной форме, но не остались без внимания и иные моменты. Некоторые изменения уже начали действовать...

  • Изменения в Законе №44-ФЗ 2018 года. Новые правила закупок

    Уже год унитарные предприятия при осуществлении закупок руководствуются Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В конце 2017 года Федеральным законом от 31.12.2017 № 504-ФЗ в Закон № 44-ФЗ были внесены изменения. Самое важное нововведение – возможность осуществления закупок в электронной форме, но не остались без внимания и иные моменты. Некоторые изменения уже...

Что такое электронная цифровая подпись. С какой целью она используется. Где ее можно получить.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Преимуществами научно-технического прогресса, которого достигло человечество, на сегодняшний день пользуются все.

За счет интернет-сети большинство организаций стремится упростить процесс сотрудничества друг с другом и клиентами. Не исключением стали и государственные контролирующие органы Российской Федерации.

Они максимально используют Интернет-ресурсы для работы и общения с подотчетными лицами. С этой целью созданы информационные порталы, которые позволяют получить информацию удобным способом.

С помощью сети Интернет можно также передавать информацию в государственные органы. Для этого созданы ящики электронной почты.

Но передача данных в государственные контролирующие органы, а также между контрагентами имеет свои особенности, о которых важно знать.

Важные аспекты

Сегодня в электронной форме можно передать любую информацию, включая разного типа документацию.

Таким образом можно заключать сделки, сдавать отчеты в налоговую, органы социального страхования, отправлять документы в банковское учреждение и т. д.

Но важно, чтобы эти документы были не только правильно составлены, но и оформлены согласно установленным законодательством нормам.

Наличие всех необходимых реквизитов и атрибутов позволяет документу получить юридическую силу. Одним из главных элементов оформления является электронная подпись.

Что это такое

Электронная подпись – это данные, полученные при помощи криптографической обработки электронного изображения.

Она отображается при помощи специального кода над содержанием документа. Такая форма обработки данных исключает вероятность их подделки.

Система использования электронной подписи состоит из двух ключей. Первый – индивидуальный – должен знать только сам обладатель подписи и никому его не говорить.

Второй же код является открытым и известен всем, кому пересылаются данные документы. При помощи программного обеспечения, используя открытый ключ, получатель может проверить подлинность подписи.

Такая система позволяет использовать глобальную сеть не только для ведения переговоров, но и для заключения сделок.

Зачем она нужна

Главным назначением электронной подписи является доказательство подлинности подписанного документа, так как каждый код индивидуален и его может знать только автор.

Электронные документы с такой кодировкой имеют юридическую силу. Электронная подпись позволяет юридическому лицу выполнять следующие задачи:

  • принимать участие в электронных торгах;
  • пользоваться государственными услугами в электронной форме;
  • вести отчетность перед государственными органами в электронном виде;
  • осуществлять обмен документами с другими юридическими лицами, включая банковские учреждения.

Помимо этого, система увеличивает уровень защиты самого документа. Его невозможно подделать после подписания.

Также благодаря электронной подписи можно определить настоящую дату подписания документа. Защищенный таким ключом документ невозможно взломать.

Правовая база

Правильно оформленная электронная подпись, полученная при органах государственной налоговой службы и заверенная Федеральной Службой Безопасности имеет юридическую силу наравне с прописным автографом, сделанным от руки.

Она применяется для подписания документов, которые юридически признаны действительными.

Так как в создании электронной подписи участвуют государственные контролирующие службы, все действия, связанные с ЭП, регулируются определенной правовой базой.

В первую очередь, все вопросы относительно назначения, создания, и подлинности электронной подписи утверждены в:

Из приведенных выше нормативов на сегодняшний день актуален первый.

Так как при помощи электронной подписи могут заключаться договора разного значения и содержания между физическими и юридическими лицами, к нормативным актам можно отнести .

Сведения о законности использования электронной подписи при подаче документации и отчетов в фискальную службу, можно найти в .

Возникающие нюансы

Для работы с использованием электронной подписи необходимо подготовить свое рабочее оборудование. Как правило, это персональный компьютер, так как большинство операций осуществляется все же с его помощью.

Но многие бизнесмены сегодня выбирают и другие типы гаджетов для работы, поскольку они более удобные, портативные и открывают доступ к рабочим документам и другой информации в любом месте в любое время.

В связи с этим, устанавливая программное обеспечение, стоит обращать особое внимание на то, для какого типа оборудования оно предназначено.

Для того чтобы пользоваться электронной подписью, понадобится следующее:

После этого Вы сможете создавать документы в электронном виде и ставить под ними свою подпись. При этом больше не нужно тратить время на поездку к адресату или средства на пересылку курьерскими компаниями.

Какие бывают виды

Согласно законодательству Российской Федерации, определяется такие виды электронной подписи:

Неквалифицированная электронная подпись (НЕП) Предназначена для оформления внутренних документов либо заключения сделок. Во втором случае между контрагентами в письменном виде должно быть заключено соглашение, оформленное в двух экземплярах о том, что документы, оформленные таким образом, считаются действительными, созданием такой подписи может заниматься любая коммерческая компания, имеющая навыки криптографического шифрования
Квалифицированная электронная подпись (КЕП) Может использоваться на тех же уровнях, что и НЕП, а также для отправки отчетности в контролирующие органы или участия в электронных торгах. Получить такую подпись можно только в государственных органах фискальной службы, при которых работает аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи должна быть заверена Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации. В таком случае она будет равноценна подписи, сделанной от руки

Выбор вида электронной подписи зависит от целей использования. Все же лучше всего применять второй вариант, так как он более универсален. При этом, конечно, стоимость услуги может различаться.

Где получить электронную цифровую подпись для юридических лиц

Электронная подпись позволяет ускорить процесс заключения сделки, подачи документов в государственные контролирующие органы.

Поэтому, конечно же, получить его желательно каждому юридическому лицу. Возникает вопрос — где и как получить электронную цифровую подпись юридическому лицу.

Получение электронной цифровой подписи зависит от ее вида. Неквалифицированную ЭП можно оформить при помощи коммерческих организаций, которые специализируются на работе с криптографической шифровкой.

Но о недостатках такой цифровой подписи Вы уже узнали из предыдущего пункта. Если хотите получить более универсальный «автограф», который имел бы полную юридическую силу, стоит обратиться в специальный аккредитивный центр сертификации ключей.

Как правило, он создан при фискальной службе или других государственных органах.

Чтобы получить электронную цифровую подпись для юридических лиц для госуслуг, необходимо обратиться в данный центр по месту регистрации юридического лица.

В случае, если в этой налоговой инспекции не оказывается подобная , можно посетить любую другую в пределах области.

Стоит отметить, что физические лица-предприниматели имеют право получать электронную подпись в любом отделении фискальной службы, независимо от места личной регистрации или постановки на учет ИП.

Необходимые документы

Для получения ключа необходимо лично посетить налоговую службу . Вы можете получить бесплатную консультацию, где разъяснят, какой пакет документов необходим для получения сертификата и подписи.

А можете прийти с уже собранными бумагами и получить код. Понадобятся следующие документы:

Заполненная карточка юридического лица Дающего , с подписью самого лица
Приложение к регистрационной карточке В двух экземплярах
Оригинал Или его заверенная копия
Документ Свидетельствующий о принадлежности лица к организации, представителем которой он является
Копия разрешения на иностранных граждан Если таковые имеются в
Копия паспорта гражданина Российской Федерации подписчика или вид на жительство Для иностранных граждан, имеющих официальное разрешение на проживание в России
Копия карточки налогоплательщика

Если по какой-либо причине этот пакет необходимо дополнить другими справками и бумагами, об этом Вас уведомит работник фискальной службы, принимающий документы.

Цена в Москве

Стоимость оформления и утверждения электронной подписи зависит от ее вида и целевого использования.

Чем выше ее юридическое значение – тем сильнее формируется криптографическая защита. А следовательно, увеличивается и стоимость услуг. Она может варьироваться от 1500 до 5000 рублей.

Срок службы электронной цифровой подписи составляет 365 дней (1 год) по истечению которых у юридического лица остается в запасе 1 месяц (30 дней) на пролонгацию.

Сертификат ключа подписи

Электронная подпись создается при помощи специального программного обеспечения. Его подлинность подтверждается при помощи электронного документа, который именуется сертификатом.

Он выстраивает связь данных, необходимых для проверки с лицом, поставившим подпись, подтверждает, что подпись идентична оригиналу.

Сертификат обязательно заверяется центром сертификации ключей, который является поставщиком услуг создания и использования электронной подписи.

Уровни защищенности

К сожалению, Интернет-ресурс стал не только удобной площадкой для облегчения сотрудничества различных структур, но и превратился в простор для деятельности разного рода мошенников.

Поэтому при передаче особо важных данных необходимо позаботиться об их защите от несанкционированного открытия.

Видео: получение ЭЦП на Юридическое лицо

Использование электронной цифровой подписи обеспечивает высокий уровень защиты данных при помощи использования специальных соединений.

Программа шифрует данные, сохраненные и передаваемые в формате E-DOC, используя HTTPS- соединение, блокирующее доступ сервера браузера к самому документу.

Защита информации в документах, подписанных электронной цифровой подписью обеспечивается двумя уровнями:

Благодаря качественной защите документов от взлома, в отдельных ситуациях гораздо безопаснее использовать ЭЦП и электронную систему передачи данных, чем стандартный способ.

Электронная цифровая подпись – это криптографически обработанные данные, преобразуемые в специальную кодировку, которой лицо заверяет документацию.

Она может использоваться физическими лицами, предпринимателями или юридическими лицами. Позволяет заключать сделку, подписывая договора в электронном виде.

Благодаря этому не только ускоряется процесс заключения сделки, но и обеспечивается высокий уровень защиты документов от постороннего вмешательства, которое может привести к утечке информации.

Электронная подпись - это математическая схема, предназначенная для отображения подлинности электронных сообщений либо документов. Действительная цифровая подпись предоставляет все основания для получателя полагать, что сообщение было создано с помощью известного отправителя, что оно действительно отправлено (аутентификация и безотказность), а также то, что письмо не изменили в процессе передачи (целостность).

Отвечая на вопрос: «ЭЦП - что это такое?» - стоит отметить, что являются стандартным элементом большинства криптографических наборов протоколов и обычно используются для распространения ПО, совершения финансовых операций, а также во многих иных случаях, когда это важно для определения подделки или фальсификации.

Цифровые подписи зачастую применяются для реализации электронных подписей. Это более широкий термин, который относится к любым данным электронного типа. Вместе с тем не каждая электронная подпись является цифровой.

Цифровые подписи используют асимметричную криптографию. Во многих случаях они обеспечивают определенный уровень проверки и безопасности для сообщений, которые были отправлены по незащищенному каналу. Будучи правильно реализованной, цифровая подпись позволяет полагать, что сообщение было отправлено с помощью заявленного отправителя. Цифровые печати и подписи эквивалентны собственноручным подписям и реальным печатям.

ЭЦП - что это такое?

Цифровые подписи подобны традиционным собственноручным подписям во многих отношениях, при этом их труднее подделать, чем рукописные. Цифровые схемы подписи имеют криптографические основы и должны быть выполнены должным образом, чтобы не потерять эффективность. Как подписать документ ЭЦП? Нужно использовать 2 парных криптоключа.

ЭЦП могут также реализовать принцип безотказности. Это означает, что подписчик не может успешно утверждать, что он не подписывал сообщение. Кроме того, некоторые схемы предлагают временную метку для цифровой подписи и даже если закрытый ключ подвергается воздействию, подпись остается действительной. ЭЦП могут быть представлены в виде битовой строки и могут быть применены в электронной почте, контрактах или сообщении, отправленном с помощью какого-либо криптографического протокола.

Криптография с открытым ключом или структура ЭЦП

Что это такое? Цифровая схема подписи включает в себя одновременно три алгоритма.

Алгоритм генерации ключа, выбирающий секретный ключ равномерным и случайным образом из множества возможных частных. Он выдает ключ секретный и идущий с ним в паре открытый.

Алгоритм подписи, который, учитывая сообщение и закрытый ключ, собственно и производит подпись.

Проверочный алгоритм подписи, который учитывает сообщение, открытый ключ и подпись и принимает или же отклоняет отправку письма, определяя подлинность.

Как установить ЭЦП?

Для того чтобы использовать цифровую подпись, необходимо наделить ее двумя основными свойствами. Что же нужно учитывать перед тем, как подписать документ ЭЦП?

Во-первых, подлинность подписи, генерируемой из фиксированного сообщения и секретного ключа, может быть проверена с помощью соответствующей открытой информации.

Во-вторых, должно быть вычислительно неосуществимо подобрать правильную подпись не зная секретного ключа. ЭЦП представляет собой механизм аутентификации, который позволяет создателю сообщения прикрепить код, который действует в качестве подписи.

Применение цифровых подписей

Поскольку современные организации постепенно отходят от бумажных документов с подписями, выполненными чернилами, ЭЦП могут обеспечить дополнительное заверение подлинности и доказательство авторства, идентичности и статуса документа. Кроме того, цифровая подпись может быть средством, подтверждающим информированное согласие и одобрение подписавшей стороны. Таким образом, ЭЦП для физических лиц - реальность.

Аутентификация

Несмотря на то что письма могут включать в себя подробную информацию, не всегда можно достоверно определить отправителя. Цифровые подписи могут быть использованы для аутентификации источника сообщений. Когда секретный ключ ЭЦП привязан к конкретному пользователю, это подтверждает, что сообщение было отправлено именно им. Значение уверенности в том, что отправитель подлинный, особенно очевидна в финансовых сферах.

Целостность

Во многих сценариях отправитель и получатель письма нуждаются в точном подтверждении, что оно не было изменено при передаче. Хотя шифрование скрывает содержимое отправленного объекта, возможно лишь изменить зашифрованное сообщение, без понимания его смысла. Некоторые способны предотвратить это, но не во всех случаях. В любом случае проверка ЭЦП при расшифровке обнаружит нарушение целостности письма.

Однако если сообщение подписано цифровой подписью, любое изменение в нем после подписания дезавуирует подпись. Кроме того, не существует эффективного метода изменить сообщение и произвести новое с действительной подписью, потому что это считается вычислительно невозможным.

Неотрекаемость

Неотрекаемость или невозможность отрицания происхождения письма является важным аспектом в развитии ЭЦП. Что это такое? Это означает, что юридическое лицо, отправившее некоторую информацию, не может в дальнейшем отрицать, что подписало ее. Аналогичным образом доступ к открытому ключу не позволяет злоумышленникам подделывать действительную подпись. Такие же последствия несет и применение ЭЦП для физических лиц.

При этом следует акцентировать внимание на том, что все свойства подлинности, безотказности и т.д. зависят от секретного ключа, который не должен быть отозван до его использования. Открытые ключи также должны быть аннулированы в паре с секретными после использования. Проверка ЭЦП на предмет «отзыва» происходит по определенному запросу.

Ввод секретного ключа на смарт-карте

Все криптосистемы, функционирующие на принципах использования открытого/закрытого ключа, полностью зависят от содержания данных в секрете. Секретный ключ ЭЦП может храниться на компьютере пользователя и быть защищен локальным паролем. Однако такой способ имеет два недостатка:

  • пользователь может подписывать документы исключительно на данном конкретном компьютере;
  • безопасность секретного ключа полностью зависит от безопасности компьютера.

Более надежная альтернатива для хранения секретного ключа - смарт-карта. Многие смарт-карты оснащены защитой от несанкционированного вмешательства.

Как правило, пользователь должен активировать свою смарт-карту, введя персональный идентификационный номер или PIN-код (таким образом обеспечивая Это может быть устроено так, что закрытый ключ никогда не покидает смарт-карту, хотя это не всегда реализуется в криптопро ЭЦП.

Если смарт-карта украдена, злоумышленнику будет по-прежнему нужен PIN-код для создания цифровой подписи. Это несколько снижает безопасность данной схемы. Смягчающим фактором является то, что сгенерированные ключи, если они хранятся на смарт-картах, как правило, трудно скопировать, предполагается, что они существуют только в одном экземпляре. Таким образом, когда потеря смарт-карты будет обнаружена владельцем, соответствующий сертификат может быть немедленно отозван. Закрытые ключи, защищенные только программным обеспечением, проще скопировать, и такие утечки гораздо труднее обнаружить. Поэтому использование ЭЦП без дополнительной защиты небезопасно.

(ЭЦП) – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа ЭЦП, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Нормативно-правовые документы касающиеся ЭЦП

Использование ЭЦП при заключении сделок регламентируется Федеральным законом от 10.01.2002 N1-ФЗ «ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ» . Законом провозглашаются общие положения «правил » на электронных рынках в части вопросов признания ЭЦП в электронном документе равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.


  • Присоединенная электронная цифровая подпись
    • Служба штампов времени

      Срок действия любого сертификата ЭЦП ограничен определённым промежутком времени. После истечения его срока действия все документы созданные при помощи данной ЭЦП теряют свою юридическую силу, т.к. невозможно определить был ли сертификат актуален на момент подписания данного документа или нет? Это автоматически означает недействительность документа согласно с ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

      Служба штампов времени позволяет доказать факт существования документа на определённый момент времени.

      Службой штампов времени может выступать Удостоверяющий центр, имеющий точный и надёжный источник времени и предоставляющий услуги по созданию штампов времени.

      Штамп времени является аналогом даты на подписываемом документе. Также он подтверждает, что сертификат был действителен на момент подписи документа. Это значит, что сохраняется возможность использования отозванного сертификата для проверки ЭЦП, созданных до момента отзыва. Эта проблема актуальна для всех систем электронного документооборота. Штамп времени также может использоваться для подтверждения получения или отправления документа, когда это необходимо.

      Что еще позволяет осуществить использование цифровой подписи?

      Электронная цифровая подпись является одним из важнейших элементов для организации полноценного электронного документооборота, т.к. служит аналогом собственноручной подписи человека. Кроме этого, использование цифровой подписи позволяет осуществить:

      * Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.
      * Защиту от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев.
      * Невозможность отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом.
      * Доказательное подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец пары ключей может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.

      Что необходимо сделать для работы с ЭЦП?

      Для работы с ЭЦП необходимо:

      • обеспечить наличие ПЭВМ в соответствии с требованиями;
      • обеспечить наличие специализированного ПО для работы с ЭЦП;
      • определить лицо, на которое выписывается сертификат ЭЦП;
      • выбрать способ получения ЭЦП;
      • заключить договор УЦ и оплатить услуги по выдаче сертификата ключа подписи.

      Оставьте свой комментарий!