Как написать характеристику с места работы. Характеристика на работника

Характеристика с места работы может понадобиться гражданину при обращении в различные инстанции и организации.

Существуют определенные правила составления данного документа.

В зависимости от цели составления содержание документа может различаться. Рассмотрим, как написать характеристику с места работы.

В зависимости от целей получения характеристик их делят на два вида:

  1. Внутренние. Данный вид применяется только внутри организации, когда производится перевод на другую должность, перемещение в другой отдел, назначается или дисциплинарное взыскание и т.д.
  2. Внешние. Пишутся по инициативе гражданина, сторонних организаций. Подобные документы предназначены для предъявления по требованию вне места работы сотрудника. Например, при оформлении кредита, при приеме к новому работодателю, или органов опеки, для военкомата, для муниципальных организаций и т.д.

Как правильно написать характеристику на работника — образец и порядок составления

Производственной характеристикой называют документ, что выдается предприятием по требованию сотрудника. Производственная характеристика на работника, образец которой вы найдете у нас, может быть предназначена для разных целей. Составляется она только по требования сотрудника согласно определенным требованиям и нормативам.

Написать характеристику на работника может потребоваться для разных случаев, от этого зависит и ее тип. Бывают они таких вариантов:

  1. Для прохождения медицинской комиссии или соцэкспертизы. Этот бланк позволяет определить степень потери работоспособности, определение группы инвалидности. Для такого документа существует специальный стандартный бланк. Если на предприятии есть санчасть или медсестра в штате, то в заполнении данного документа она принимает участие. Обязательно заверяется подписью руководителя.
  2. Характеристика с места работы. Это также официальный документ, форма его произвольная, но с соблюдением делового стиля написания. Сюда включаются данные относительно служебной и общественной деятельности, дают оценку деловых и личностных качеств.
  3. Часто подобные бланки выписываются для студента, который проходил практику на предприятии. Составляется она руководителем компании или непосредственно практики.

Пример подобных характеристик можно скачать ниже.

Существуют также другие случаи, когда может понадобиться рассматриваемый который представлены ниже. А именно:

  • При подаче документов на визу.
  • Для трудоустройства в другую компанию. Конечно, есть смысл запрашивать ее с прежнего места работы, только если уволиться получилось полюбовно, без скандалов.
  • Если применяется поощрение или дисциплинарное наказание с сотрудника. То есть нужна характеристика для награждения почётной грамотой и при .

Общие правила написания

Для каждого случая составления документа есть свои особенности, и перед тем как написать характеристику, следует их узнать. Но кроме того есть общие требования, которые распространяются на любые, независимо от типа:

  1. Составляется от третьего лица.
  2. Заполняется от руки на листе А4, в отдельных случаях на специальном бланке. Допускается внесения информации в распечатанный бланк.
  3. Может писаться как в прошедшем, так и в настоящем времени. Так, при просьбе составить характеристику к бывшему работодателю, она будет написана в прошлом времени. К нынешнему, в целях медицинского освидетельствования – в теперешнем времени.
  4. Подписывается руководителем компании или начальником отдела кадров в зависимости от структуры компании.
  • ФИО, дата и место рождения, воинская служба (если была), образование, награды, поощрения сотрудника, на которого составляется.
  • Данные о рабочей деятельности. Тут следует вписать, когда начал работать, когда уволился (для бывшего сотрудника). За время работы, каких карьерных достижений удалось добиться, было ли прохождение курсов повышения квалификации. Обязательно указываются заслуги перед компанией, награды, взыскания – если все это имело место быть.
  • Характеристика личности – здесь предельно четко и подробно, но без преувеличений следует раскрыть личностные качеств.

Важно! Образец характеристики с места работы в полицию составляется по тому же алгоритму, особых отличий нет. Пример ее можно скачать ниже.

Составляет производственная характеристика в двух экземплярах, один из них выдается сотруднику, второй остается в архиве компании.

Характеристики для МСЭ или ВТЭК

Самыми частыми случаями запроса подобных характеристик является подтверждения инвалидности или определение ее группы. Данные типы характеристик объединяет необходимость составления их на бланках определенного образца, если такой утвержден на предприятии.

Обратите внимание! Если стандартизированный бланк не используется, то допускается создание ее на стандартном листе А4 в произвольной форме – главное дать четкое определение степени инвалидности/нетрудоспособности.

Требования к содержанию

Пример характеристики ниже, но стоит также знать, какие данные необходимо указывать в обязательном порядке, среди них:

  1. Название компании, выдающей документ, в сокращенном и полном виде. Обязательно указывается организационно-правовая форма, фактически и юридический адрес.
  2. Данные работника: ФИО, структурное подразделение, где он трудиться, должность согласно , квалификацию, специальность и стаж работы.
  3. Характер работы – машинный или ручной. Если имеют место быть командировки, то их длительность, частота.
  4. Условия работы – продолжительность рабочей смены, перерывы за прошедший год, отпуска.
  5. Если есть облегченные условия труда, то вносятся данные и о них.
  6. Возможность трудоустройства без снижения ставки и с ней.
  7. Если предыдущая трудовая деятельность была сопряжена с повышенным риском и тяжелыми условиями, то это также указать. При этом указать работодателей и периоды работы.
  8. Дополнительные сведения по необходимости.

Вывод

Примеры производственных характеристик и образцы заполнения представлены многочисленные, поэтому сложностей с составлением этого бланка на работника наверняка не будет.

Характеристика с места работы – это деловой документ, который получается с последнего места работы. Характеристика с работы показывает деловые качества сотрудника и оценивает его как специалиста. Она позволяет наиболее точно узнать сведения о новом работнике. На основании характеристики с места работы часто делается заключение о приеме на работу.

Характеристики можно разделить на две основные группы, по их назначению:

1) Внутренняя характеристика с предыдущей должности (отдела) работы. Такая характеристика пишется при переводе сотрудника в другой отдел, при повышении или понижении, наложении поощрений или дисциплинарных взысканий и т.д.

2) Внешняя характеристика с места работы – наиболее распространенный вид характеристики. Характеристика составляется по требованию сотрудника или другой сторонней организации. Характеристику с места работы может потребовать военкомат, банк, суд и другие организации, в том числе организация в которую сотрудник переходит работать.

Характеристика с места работы пишется согласно стандартным требованиям. Следует отметить, что необходимо ответственно подходить к написанию характеристики, особенно, если характеристику запросили из суда. Если сотрудник попал под уголовную или административную ответственность, то от характеристики с места работы будет зависеть решение суда. В этом случае лучше посоветоваться с адвокатом или юристом, а затем взыскать сумму, затраченную на консультацию списать с заработной платы работника, естественно с согласия работника.

Как написать характеристику с места работы на сотрудника

Характеристику необходимо написать на фирменном бланке формата А4. Под фирменным бланком понимается логотип компании или специальная форма для написания характеристики. Документ составляет непосредственный начальник работника или сотрудник кадровой службы, который имеет полную информацию о работнике и его заслугах. Характеристика подписывается директором организации и в большинстве случаев заверяется печатью организации.

Написать характеристику с работы довольно непросто. В документе необходимо отразить следующую информацию:

Название организации, реквизиты организации, адрес организации.
- Информация о сотруднике с указанием ФИО и занимаемой должности.
- Характеристика работника: дата трудоустройства, информация о карьерном росте, занимаемые должности в хронологической последовательности.
- Характеристика образования работника, его способностей и стремлений. Если имел дисциплинарные взыскания или поощрения, то необходимо указать за что и при каких обстоятельствах.
- Оценка личности работника: умение общаться, участвовать в переговорах, заключать серьёзные сделки, выполнение больших проектов, работа в команде и т.д.

В заключении необходимо указать место, куда пишется характеристика с места работы, например “Характеристика дана для предоставления по месту требования”.

В зависимости от занимаемого положения, характеристики можно разделить на следующие виды:

Характеристика на студента с места работы
- характеристика на ученика
- характеристика в ГИБДД
- характеристика для военкомата
- характеристика по месту жительства и др.

В формате.doc

Любое учреждение, с которым приходится сталкиваться человеку, всегда заинтересуется его возможностями, умениями, способностями и прочими данными, которые, возможно, пригодятся ему на рабочем месте. Все эти данные вносятся в особый документ — характеристику. Потребность в ней продиктована тем, что на основании этих данных, принимается решение об удовлетворении заявлений и приёме на работу, учебу или, обоснованном, отказе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Характеристика, обычно, пишется руководителем предприятия, во всяком случае, визирует ее именно руководитель, и ответственность несёт тоже. Но вот на практике над составлением трудится либо назначенный руководителем человек, либо сам сотрудник, которому необходимо составить этот документ на самого себя. В любом случае, перед подписанием, информация должна быть проверена на предмет соответствия, так как, всё-таки, это официальный документ.

В характеристике сжато описывается:

  1. служебная (трудовые успехи, профессиональные качества, выговоры, взыскания)
  2. общественная деятельность человека
  3. деловые и нравственные качества (лидерство, отношения с коллегами).

Виды характеристик на сотрудников

Характеристики бывают разные, и написание зависит от того, для чего и кому данная информация понадобилась. Например, кредитной организации совершенно неинтересно каких успехов человек добился на производственном фронте, равно как и в высшее учебное заведение нет смысла предоставлять информацию о кредитоспособности характеризуемого.

Так как же правильно составить характеристику?

Всё, на самом деле, не сложно. Сама характеристика, в принципе, пишется достаточно непринуждённо, как автобиография, как сочинение, главное — придерживаться плана основных разделов.

Начнём с выбора направления (где потребуется этот документ — внутри учреждения, или во внешние структуры).

  1. Внутренняя характеристика нужна для воздействия на работника внутри организации (как-то: награждение, повышение, взыскание, увольнение).
  2. Внешняя характеристика предоставляется за пределами организации (потенциальному работодателю при смене места работы, в банковские учреждения, в учебные заведения, в правоохранительные органы, в военкомат). В таком случае документ просто обязан содержать личные данные работника, который должен дать своё письменное согласие на их использование, обработку и передачу сторонним организациям.

Далее необходимо точно знать куда и для чего характеристика будет предоставлена. Например, если в цели будет указано «по месту требования», то это означает «куда угодно», и естественно, сведения могут быть указаны самые общие, без конкретных уточнений.

Основной же каркас любой характеристики на работника выглядит примерно так:

  • Вверху листа указывается название, дата составления, исходящий номер;
  • Анкета. Фамилия, имя, отчество характеризуемого в именительном падеже единственного числа. Его должность, семейное положение, год рождения.
  • Этапы профессионального становления сотрудника. Необходимо составить хронологию с момента приёма на работу, производственных достижений, участия в проектах, научных или технологических разработках, внесённый вклад на развитие предприятия, и любая активность сотрудника до настоящего времени;
  • Также в характеристике обязательно необходимо указать информацию о взысканиях и наградах. Для объективности информации в данном разделе перечисляются все звания, грамоты, награды, причины и способы взысканий. Собственно, эти сведения заносятся в трудовую книжку (личное дело) и свободный доступ к ним имеется у отдела кадров, кому обычно и предписывается составление характеристик.
  • Здесь перечисляются все навыки и умения сотрудника, его профессиональные и , отношения в коллективе, конфликтность, лидерские качества так далее.
  • Цель характеристики. Этот пункт в комментариях не нуждается - тут просто указывается куда предоставляется документ.
  • Внизу листа ставятся визы (с расшифровкой) ответственного работника, составившего характеристику и руководителя, обязательно круглая печать учреждения.

Пример характеристики на сотрудника

Здесь мы приведем образец составления подобного документа. Просим учесть, что для него нет особого стандарта, и составлять характеристику можно как основываясь примере со строгим стандартом (первый образец), так и в свободной манере (второй пример документа).

Образец

Производственная характеристика — пример

Производственная характеристика — еще один образец

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-2", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-2", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Характеристика – документ, который может повлиять на решение о приеме на работу сотрудника. Однако инструкцию, как оформлять характеристику, вы нигде не найдете. Воспользуйтесь готовыми формулировками и образцами, которые подготовили эксперты.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Кому и для чего нужен образец характеристики на сотрудника с места работы

Шаблон характеристики с места работы - это документ, который составляет руководитель сотрудника, чтобы в дальнейшем передать образец документа по месту требования. Как правило, характеристика составляется на основе личного дела . В документе отмечают деловые и нравственные качества, степень участия в общественной деятельности организации. Необходимо учитывать, что соискатель, предъявивший грамотно составленную характеристику с последнего места работы, всегда может рассчитывать и претендовать на получение высокооплачиваемой, конкурентоспособной вакансии.

Не пропустите главные кадровые новости!


  • Чтобы к 1 января 2020-го получить актуальную штатку, с правками в этом документе нужно определиться заранее.

  • Какие ошибки в кадровых документах и процедурах доводят кадровика до суда, как их избежать и что делать, если вам все-таки придется выступать в суде.

  • Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно.

Внимание! Характеристику составляет и заполняет специалист отдела кадров или непосредственный руководитель. Однако при разработки образца производственной характеристики потребуется помощь специалиста по охране труда , поскольку в документе описывают условия труда и воздействие на работника вредных и опасных производственных факторов.

Лица, которые составили и заверили характеристику, несут полную ответственность за предоставление достоверных сведений. В документе указывают:

  • ФИО сотрудника;
  • дату рождения;
  • уровень образования;
  • наименования учебных заведений, которые окончил сотрудник;
  • полное наименование предприятия, выдавшего характеристику;
  • наименование должностей, которые занимал работник во время своей трудовой деятельности в организации;
  • деловые и личностные качества работника;
  • полученные награды, поощрения, грамоты;
  • сроки прохождения курсов повышения квалификации, переквалификации;
  • для каких целей выдается характеристика.

Характеристика сотрудника для представления по месту требования

Скачать образец

Виды и примеры характеристики с места работы

В зависимости от цели использования и составления характеристика на работников подразделяется на:

  • внешнюю , которая заполняется и составляется для использования за пределами организации или по запросу сторонних предприятий;
  • внутреннюю , предназначенную для применения внутри организации;
  • производственную , которая нужна заболевшему сотруднику, чтобы пройти медицинскую экспертизу.

5 случаев, когда нужна характеристика внутри компании

Внутренняя характеристика с места работы заполняется в определенных случаях. Как правило, она нужна для проведения кадровых процедур в компании. Например, перед прохождением аттестации руководитель пишет характеристику по форме, установленной в локальном нормативном акте . Составьте документ, если:

  • необходимо решить вопрос о переводе на освободившуюся вакантную должность;
  • требуется применить меры поощрения, дисциплинар ного воздействия ;
  • нужно определить соответствие сотрудника занимаемой должности, выполняемой работе после аттестации;
  • работнику планируется поручить новые обязанности, руководство новым проектом или расширить его трудовой функционал;
  • решается вопрос об аннулировании некоторых должностей или рабочих мест;
  • необходимо направить специалиста в длительную и ответственную командировку .

Внутреннюю характеристику составляют с учетом общих правил и рекомендаций . Основной акцент делают на трудовой деятельности сотрудника. Помимо профессиональных и деловых качеств оценивают творческий потенциал, делают выводы о личных стремлениях, ожиданиях и притязаниях, дают рекомендации по использованию таких качеств.

Внутренняя характеристика является частью других внутренних кадровых документов, представлений, служебных записок , докладных и так далее. Поскольку это внутренний документ организации, указывать место его составления нет необходимости. Фирменный бланк также можно не использовать. В некоторых случаях возникает необходимость указать должностное лицо, по требованию или просьбе которого оформлен документ.

Внешняя характеристика отличается от внутренней. Она составляется по просьбе сотрудника, требованию государственных органов ил сторонних организаций.

Внешнюю характеристику заполняют при необходимости:

  1. Решить бытовые вопросы.
  2. Поступить на новую работу, в учебное заведение.
  3. Получить кредит или ипотеку.
  4. Применить меры государственного воздействия и т.д.

Внешнюю характеристику также могут затребовать адвокаты, органы, рассматривающие дело о совершении правонарушения. Перед вынесением наказания суды и уполномоченные органы обязаны учитывать особенности личности виновного, его материальное положение и другие обстоятельства, позволяющие вынести правильное решение. Поэтому, если суд запросил характеристику на сотрудника, учитывайте тип обвинения и постарайтесь быть максимально честными.

Характеристика сотрудника для представления в суд


Скачать образец

Сотрудник кадровой службы должен составить характеристику, помогающую представить максимально достоверные сведения о деловых, личностных качествах работника. Ее текст должен быть адаптирован к тем целям, с которыми был сделан внешний запрос. И, если, например, характеристику запросил банк, в который сотрудник обратился за получением ипотечного кредита, в документе есть смысл сделать акцент на стабильном положении работодателя и самого сотрудника, возможностях его карьерного роста и увеличения заработной платы .

Как написать характеристику с места работы: образец документа

Образец производственной характеристики на работника в кадровом делопроизводстве не имеет унифицированной формы. Документ можно заполнить на бланке организации или использовать стандартный лист бумаги формата А4. Кадровику необходимо при его оформлении учитывать, какая характеристика, для каких целей требуется сотруднику.

В документе указывают информацию с оценкой профессиональной деятельности работника, деловых, личностных качеств. Изложение информации проводят от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Описание состоит из нескольких последовательных частей:

  1. Заголовочной
  2. Анкетных данных.
  3. Описанием трудовой деятельности.
  4. Оценкой деловых, личностных качеств.
  5. Заключительной частью.

Важно! После оформления документ подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности, руководителем структурного подразделения и кадровой службы. В заголовочной части указывают название самого документа, полное наименование организации, должность и реквизиты сотрудника.

В анкетные данные вносят:

  1. ФИО, инициалы, год и месяц рождения.
  2. Уровень образования.
  3. Специальность.
  4. Профессию.
  5. Квалификацию.
  6. Ученую степень.
  7. Звание.

Эта часть оформляется в форме небольшого абзаца текста.

В сведениях о трудовой деятельности описывают:

  1. С какого года сотрудник начал трудовую деятельность.
  2. В какой должности был принят на работу в организацию.
  3. Где работал до поступления в организацию, в какой должности.
  4. Куда переводился.
  5. Подробно описывают результаты трудовой деятельности.
  6. Перечисляют значимые результаты.
  7. Дают сведения о повышении квалификации, переобучении, обучении.

Характеристика с места работы одержит оценку деловых, личностных и психологических качеств, профессионализма, компетентности. Давая оценку профессиональной компетентности учитывают наличие опыта, уровень профессиональных знаний, умение ориентироваться в законодательных, нормативных документах. Акцент делают на способности к самообразованию, заинтересованности карьерного роста.

Производственная характеристика с места работы: образец

Производственная характеристика - документ, который составляет работник кадровой службы вместе со специалистом по охране труда. Такая характеристика нужна для прохождения экспертизы. Без нее у работника не определят степень утраты трудоспособности и не присвоят группу инвалидности.

Обычно учреждение, которое направляет работника на экспертизу, выдает бланк для характеристики. Если работнику выдали такой бланк, заполните его. Если нет, составьте документ в произвольной форме. Можете использовать фирменный бланк вашего предприятия.

Производственная характеристика сотрудника

Скачать образец

В заключительной части нужно указать цель выдачи характеристики. В конце документа проставляются подписи всех административных лиц, ответственных за выдачу характеристики и достоверность представленной информации.

Бланк характеристики с места работы при приеме на работу

Положительная характеристика с места работы составляется на сотрудника, у которого не было дисциплинарных взысканий и проступков на работе. Если директор не готов дать положительное рекомендательное письмо, составляется отрицательная характеристика с места работы, образец которой готовит непосредственный руководитель работника.

Правильно подготовленный документ позволяет кандидату рассчитывать на получение вакантной должности, прохождение конкурса, если в общих требованиях указаны документы, необходимые для предварительного отбора.

Чтобы корректно написать характеристику на сотрудника, учитывайте цели, для которых запрашивался документ. Пишите максимально правдивую информацию - документ может стать решающим фактором при будущем трудоустройстве работника или вынесения положительного решения судом.