Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера год. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Обязанности зама в период отпуска главбуха

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с , чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.

Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (

Должностная инструкция - важный документ организации. Она содержит перечень трудовых функций, целей и задач конкретной должности.

При приеме нового сотрудника на работу руководитель предлагает ему ознакомиться с инструкцией к должности, копия которой ему выдается вместе с трудовым соглашением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Некоторые работники не придают значения этому документу, и подписывают его, не читая, другие полагают, что все важные моменты содержатся в . Иногда работодатели игнорируют важность инструкций и не составляют их. В обязательном порядке документ должен быть только у бюджетного учреждения.

Основные права и обязанности трудящегося содержатся в трудовом договоре, но они недостаточно подробны. Из-за разногласий в служебных функциях часто возникают конфликтные ситуации между руководством и подчиненными, которые иногда заканчиваются судебным процессом.

Определение документа

Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.

Например, начальство увольняет подчиненного из-за невыполнения им своих обязанностей. Человек отчитался о проделанной работе в устной форме, а должен был сделать это письменно. В трудовом соглашении это не прописано, а должностных обязанностей в компании нет. Сотрудник вправе оспорить увольнение в суде и действия администрации, скорее всего, признают незаконными.

В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.

При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.

Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.

Инструкция обычно включает 4 раздела:

Общие положения	Здесь указывают: должность; требования к образованию и стажу; непосредственного руководителя; порядок принятия на должность и отстранения; наличие подчиненных; возможных заместителей и замещаемых сотрудников; нормативную базу для работы; прочую информацию о статусе сотрудника и условиях труда.
Права	Отражается перечень прав, которыми наделен сотрудник с учетом его полномочий.
Должностные обязанности	Список функций работника более конкретно, чем в трудовом соглашении с ним.
Ответственность	Указывается, как ответит сотрудник за неисполнение положений инструкции, несоблюдение законодательства.

Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.

Инструкцию разрабатывает руководитель или его уполномоченный. Документ согласовывается с юридическим отделом предприятия и при необходимости с начальниками подразделений, курирующими соответствующие должности.

Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.

Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.

Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.

Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.

В соответствии с профстандартом

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна разрабатываться на основе положений профстандартов для этой должности.

Профстандарт - это унифицированный документ, включающий ключевые требования, характеристику степени знаний, навыков, образования, рабочего стажа и опыта, необходимых для принятия гражданина на должность.

Нужны для профессий, квалификационные требования к которым определены законом или нормативными актами. Также их применение обязательно по отношению к работникам, должности которых предусматривают возможность получения определенных льгот, надбавок, компенсаций, премий либо имеющих ограничения.

Подготовленная таким образом бумага должна иметь следующую конфигурацию:

название организации и отдела, где работает трудящийся;
краткая информация о предприятии и подразделении;
структура подчиненности;
общие характеристики должности;
описание работы;
возможность замещения;
цели, задачи деятельности, ответственность;
права труженика;
обязанности;
критерии оценки труда;
необходимые взаимоотношения в ходе работы;
порядок документооборота между персоналом;
необходимые бумаги к составлению;
условия труда: график, оплата, безопасность и т. д.;
документирование трудовых отношений;
основания для увольнения;
индивидуальные качества: внешний облик, характер, таланты и т. д.

Из профстандарта в инструкцию включают требования к профессионализму (образование, стаж, опыт, квалификация), необходимые для принятия на должность.

Если необходимо привести уже действующую инструкцию в соответствие требованиям профстандартов, следует учесть некоторые нюансы:

Согласие сотрудника не требуется, если коррективы имеют техническую направленность и не затрагивают его функции.
Если поправки касаются изменений в трудовом договоре, то вносить их в одностороннем порядке недопустимо. Не разрешено требовать от труженика исполнения обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении.
Для внесения поправок в инструкцию нужно издать приказ в свободной форме. Затем, при большом списке поправок, лучше составить новую инструкцию. Если корректировки незначительны, можно оформить документ «изменения к инструкции», указать изменения и пункты, которые подверглись исправлению.
Переделанный документ утверждает руководитель организации.
С новой инструкцией или изменениями к ней нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Порядок внесения корректировок в документ регламентирует Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера:

Чем занимается зам в коммерческих и бюджетных организациях

Ходатайствует о приеме на работу заместителя, который впоследствии ему подчиняется. Руководитель организации ставит на заявлении визу, на основании чего издается соответствующее распоряжение. Увольнение производится по аналогии.

В работе заместитель руководствуется следующими нормативными документами:

методическими рекомендациями;
законами и постановлениями;
Уставом предприятия;
инструкцией к должности.

Нормативную базу заместитель должен хорошо изучить и уметь использовать при ведении учета. Например, для составления проводок он должен знать план счетов бухучета.

Инструкции для должностей бюджетного учреждения и коммерческих предприятий схожи, т. к. их работа основана на законодательстве РФ. В части бухучета бюджетники, в отличие от прочих юр. лиц, применяют особый план счетов.

Перед началом работы заместитель ознакамливается с инструкцией. Изучив бумагу, он подписывает ее, выражая свое согласие со всеми приведенными пунктами.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера может разрабатываться организациями самостоятельно, т. к. типовой формы она не имеет.

В документе должна обязательно прописываться следующая информация:

реквизиты компании;
дата и место оформления;
ФИО заместителя главбуха;
права и обязанности;
подпись должностного лица, дата, печать организации.

В бумагу входят разделы, полностью регламентирующие работу заместителя. Описывается процедура принятия его на должность и увольнения. Перечисляются нормативно-правовые акты, на основании которых специалист ведет деятельность.

В общей части приводятся, какими знаниями и умениями заместитель должен обладать. Последний пункт указывает на ответственность, которую он несет при исполнении прямых обязанностей и исполнении функций главбуха.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Ниже представлен образец инструкции для должности зама главбуха:

Общие положения.
Зам главбуха принадлежит категории «руководители».
Назначается на должность и отстраняется от нее распоряжением руководителя.
Подчиняется главбуху.
При отсутствии заместителя его функции выполняет лицо, назначенное приказом по предприятию.
Заместителем может стать человек с высшим экономическим образованием и опытом работы на подобной должности не менее года.
Заместитель должен знать:
- законодательство по и финансово-хозяйственной работе организации;
- структуру компании;
- способы и формы учета;
- документооборот по учетным направлениям;
- законы относительно гражданского, финансового, трудового, налогового права;
- автоматизированный учет вычислений, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) компании;
- способы экономического анализа ФХД;
- основы ведения учета, документооборот, документирование операций.
В ходе работы заместитель главбуха руководствуется:
- нормативной базой РФ;
- локальными актами предприятия: правилами распорядка труда, Уставом, нормами труда и отдыха, нормами техники безопасности и т. д.;
- распоряжениями руководителя;
- данной инструкцией.
Обязанности.

В инструкции прописывают функции сотрудника:

Организовывать бухучет, контролировать бережное использование денежных средств, сохранность имущества предприятия.
Определять учетную работу в соответствии со структурой и особенностями компании.
Руководить документальным оформлением операций.
Разрабатывать внутренние отчетные регистры, синхронизировать действия при инвентаризации.
Регулировать проведение операций, соблюдение порядка обработки бухгалтерских данных.
Рационально организовывать бухучет в подконтрольном подразделении.
Внедрять действия по укреплению финансовой дисциплины.
Производить учет расчетов, обязательств, имущества, движения ТМЦ, банковских операций.
Контролировать:
- правильность и своевременность подготовки бумаг, составление отчетов по расчетам стоимости товаров (работ, услуг);
- расчеты по зарплате, исчисление налогов и взносов;
- периодичность платежей, перечисления в отведенные сроки.
Регулировать:
- порядок оформления , расчетов и обязательств;
- расходование зарплатных средств;
- правильность начисления заработка;
- инвентаризацию ТМЦ, документальных проверок.
Анализировать экономическую работу предприятия.
Принимать меры по недопущению недостач, перерасходу ТМЦ, нарушению закона.
Документировать потери и хищения ценностей.
Обеспечивать соблюдение:
- финансовой и кассовой дисциплин, расходных смет;
- правомерности списания со счетов недостач, задолженности и т. д.;
- сохранности бухгалтерских бумаг, их надлежащего оформления и архивирования.
Исполнять обязанности главбуха при его отсутствии.
Права.
Ответственность.
Условия труда.

Функции сотрудника	Если главбух отсутствует на работе, его функции исполняет заместитель. К ним относятся: контроль над ведением бухучета и налогового; отслеживание движения денег на счете и в кассе компании; заполнение регистров учета по данным первички; составление отчетности; сбор и анализ информации о работе, и доведение сведений до руководства; помощь бухгалтерам, контроль их деятельности. В третьем разделе инструкции отражаются обязанности зама. В его полномочия входит: сбор и предоставление сведений о расчетах с контрагентами, ревизорами, аудиторами, инвесторами; активное участие в анализе экономического положения и хозяйственной работы организации; формирование, ведение и хранение баз данных бухучета при помощи накопителей и программ.
Права	Заместитель вправе: давать подчиненным входящие в его функции задания для исполнения, контролировать исполнение поручений; запрашивать у начальников отделов информацию и документы, требуемые для выполнения своих обязанностей; представлять интересы организации в компетентных вопросах; вносить на рассмотрение руководителя свои рационализаторские предложения; требовать от начальства содействия в создании атмосферы, необходимой для выполнения своих функций.
Ответственность	Заместитель ответственен: за причинение материального вреда организации, персоналу, контрагентам; за неисполнение приказов, несоблюдение инструкций; за разглашение конфиденциальных данных; за неисполнение своих функций; за нарушение норм локальных актов предприятия.
Условия работы	Условия работы зама определяются: правилами распорядка и охраны труда; приказами руководителя; ТК РФ; требованиями норм санитарии и гигиены.
Дополнительный раздел	За ненадлежащее исполнение прямых обязанностей и несоблюдение пунктов должностной инструкции зама главбуха привлекают к ответственности. Наказание определяется в соответствии с законами о труде. Если в его действиях раскрыт преступный умысел, то ему грозит административное или уголовное наказание. Дополнительный раздел инструкции включает порядок взаимоотношений заместителя с директором, главбухом, начальниками подразделений и т. д. Здесь описываются принципы построения взаимоотношений с контролирующими структурами, аудиторами,

Можно не сомневаться, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера – далеко не последний документ в компании. И лучше, если он соответствует профстандарту в данной области. Выясним, почему подвижки в законодательстве подводят сейчас к необходимости обновить этот документ. Как составить должностную инструкцию заместителя главбуха в 2019 году.

Главная памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера. Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте. Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

разработка учетной политики;
ведение бухучета;
составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
вопросы налогового учета и отчетности;
оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением. Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом. Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера .

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Должностная замглавбуха

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №__ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

(фамилия, имя и отчество специалиста)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей заместителя главного бухгалтера является организация финансовой деятельности, направленная на обеспечение финансовыми и материальными ресурсами выполнения заданий плана, сохранности финансовых и материальных ресурсов; контроль за экономным использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов, за своевременностью платежей в государственный бюджет; руководство работниками бухгалтерии; ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность заместителя главного бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначается специалист, имеющий полное высшее экономическое образование и стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3-х лет.

1.4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Предприятия.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Заместитель главного бухгалтера руководит работниками бухгалтерии.

1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

Законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

Организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Нормирование оборотных средств;

Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

Порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Организацию хозяйственного расчета;

Средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

Передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

Трудовое и хозяйственное законодательство;

Порядок составления установленной отчетности;

Порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

Правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

Начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

Порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

Порядок и формы финансовых расчетов;

Правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

Закон о налогообложении прибыли предприятия;

Закон о налоге на добавленную стоимость;

Закон Украины о госбюджете;

Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

Структуру предприятия и перспективы его развития;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

Основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

Инструкцию по делопроизводству;

Закон Украины « Об охране труда »;

Закон Украины «о пожарной безопасности»;

Требования нормативных документов и актов по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1 Участком работы заместителя главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов Предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, фонды социального страхования, поставщикам и учреждениям банков; организация учета материальных ценностей и финансовых операций работниками бухгалтерии.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Заместитель главного бухгалтера:

2.2.1. Руководит работниками бухгалтерии в соответствии с Положением, решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим специалистам – работникам бухгалтерии.

2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок. Доведением утвержденных показателей до структурных подразделений Предприятия.

2.2.3. Определяет потребность Предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции, строительства новых объектов.

2.2.4. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.

2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью Предприятия.

2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением финансового и кредитного плана. Плана реализации, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных средств.

2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность отделения, участвует в разработке предложений, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.2.8. Обеспечивает своевременное составление и предоставление установленной финансовой отчетности.

2.2.9. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в бухгалтерии на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.10. Организует учет поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением смет расходов. Реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия. А также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.2.11. Организует контроль за законностью, своевременностью, правильностью оформления финансовых, расчетных и кредитных операций. Составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости работ (услуг).

2.2.12. Организует расчеты по заработной плате с работниками Предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в различные фонды и резервы.

2.2.13. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы. За установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Предприятия.

2.2.14. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.2.15. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.16. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях материалов в следственные судебные органы.

2.2.17. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.2.18. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета в разработке рациональной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств автоматизации учетно-вычислительных работ. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки и в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.19. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетности и другой информации в органы статистики, ЗАО «Укрпрофздравница» и другие вышестоящие организации и органы власти.

2.2.20. Руководит работниками бухгалтерии Предприятия.

2.2.21. Оказывает методическую помощь работникам бухгалтерии Предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности, и экономического анализа.

2.2.22. Изучает и внедряет передовой опыт лучших санаторно-курортных учреждений и мероприятий по научной организации труда в деятельность работников бухгалтерии; организует повышение квалификации подчиненных ему работников.

2.2.23. Организует работу по аттестации и рационализации рабочих мест отдела.

2.2.24. Готовит проекты приказов и др. документов, касающихся работы отдела.

2.2.25. Получает задания от главного бухгалтера Предприятия, выполняет свои служебные обязанности согласно должностной инструкции, инструкциям по охране труда и другим нормативным актам.

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии.

2.2.27. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.2.28. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

2.2.29. Соблюдает и выполняет правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка и трудового законодательства.

2.2.30. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на Предприятии.

2.2.31. Принимает непосредственное участие в работе одного из нештатных формирований гражданской обороны Предприятия согласно приказу начальника ГО.

2.2.32. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.33. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.34. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.35. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.36. Выполняет требования коллективного договора.

2.2.37. Осуществляет заключение договоров аренды.

2.2.38. Осуществляет учет расчетов с арендаторами. Составляет журнал-ордер по счету 3612.

2.2.39. Осуществляет учет расчетов по квартплате. Составляет журнал-ордер по счету 3775.

2.2.40. Осуществляет налоговый учет проведенных по своему участку операций. Своевременно и достоверно дает сведения о валовых доходах, валовых расходах, налоговых обязательствах и налоговом кредите.

2.2.42. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.43. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.44. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель главного заместителя главного бухгалтера обязан:

3.1. Руководить в соответствии с Положением о бухгалтерии Предприятия.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим специалистам - работникам отдела.

3.3. Обеспечить своевременное составление и предоставление установленной финансовой отчетности.

3.4. Обеспечить осуществление рационального учета и отчетности на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.5. Обеспечить полный учет поступивших денежных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3.6. Обеспечить полный учет поступивших материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3.7. Обеспечить достоверный и своевременный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия в соответствии с установленными правилами.

3.8. Обеспечить своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.

3.9. Обеспечить организацию расчетов по заработной плате с работниками Предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в различные фонды и резервы.

Обеспечивать участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций.

3.11. Обеспечивать проверку организации бухгалтерского учета и отчетности.

3.12. Обеспечивать своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.13. Обеспечивать составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей:

Заключать договоры на оказание услуг по аренде, производить расчет арендной платы;

Осуществлять учет расчетов с арендаторами. Составлять журнал-ордер по счету 3612;

Осуществлять учет расчетов по квартплате и составлять журнал-ордер по счету 3775;

Производить учет капитальных и текущих ремонтов;

3.14. Осуществлять контроль законности, своевременности, правильности оформления финансовых, расчетных и кредитных операций, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости работ (услуг).

3.15. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы. За установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Предприятия.

3.16. Принимать участие в проведении инвентаризации и проверок имущества Предприятия, а также при передаче материальных ценностей материально-ответственными лицами, списывать пришедший в негодность мягкий и жесткий инвентарь, медицинскую аппаратуру и оборудование, и другие материальные ценности.

3.17. Обеспечивать участие работников бухгалтерии в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.18. Обеспечить своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки и в установленном порядке в соответствующие органы.

3.19. Обеспечить своевременное и качественное представление отчетности и другой информации в органы статистики, ЗАО «Укрпрофздравница» и другие вышестоящие организации и органы власти.

3.20. Обеспечить организацию работы по аттестации и рационализации рабочих мест отдела.

3.21. Готовить проекты приказов и др. документов, касающихся работы отдела.

3.22. Обеспечивать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.23. Обеспечивать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

3.24. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.

3.25. Обеспечивать правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.26. Обеспечивать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

3.27. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников отдела; обеспечивать их должностными инструкциями, инструкциями по эксплуатации оборудования, охране труда, пожарной безопасности и другими нормативными актами для выполнения ими их служебных обязанностей.

3.28. Контролировать соблюдение работниками бухгалтерии правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.29. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

3.30. Не допускать сотрудников к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без их обучения и соответствующего инструктажа по ОТ, пожарной и электробезопасности, и производственной санитарии.

3.31 Останавливать работу приборов и др. оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников, и немедленно извещать об этом главного бухгалтера или другое должностное лицо.

3.32 Отчитываться о своей работе и работе подчиненных перед главным бухгалтером.

3.33 Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней в бухгалтерии.

3.34. Соблюдать и выполнять правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка и трудового законодательства.

3.35. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на Предприятии.

3.36. Принимать непосредственное участие в работе одного из нештатных формирований гражданской обороны Предприятия согласно приказу начальника ГО.

3.37. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.38. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.39. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

3.40. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.41. Выполнять требования коллективного договора.

3.42. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.43. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже одного раза в год).

3.45. При получении сигнала оповещения гражданской обороны выполнять порядок действий по ним.

3.46. Выполнять требования общих морально-этических норм.

3.47. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину.

3.48. Соблюдать правила охраны труда при работе на компьютере.

3.49. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.50. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.51. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

4. ПРАВА

Заместитель главного заместителя главного бухгалтера имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству по вопросам, связанным с его деятельностью и касающихся организации и условий его труда согласно нормам охраны труда и техники безопасности.

4.2. Согласовывать прием, увольнение и расстановку кадров в бухгалтерии, наложение на них взысканий и поощрений.

4.3. 4.3. Готовить проекты приказов, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия.

4.4. Подавать заявки главному бухгалтеру на направление сотрудников бухгалтерии для обучения и повышения их квалификации.

4.5. Принимать участие в списании пришедших в негодность (в соответствии с актом, составленным компетентными лицами) материальных ценностей, медикаментов, перевязочного материала и др.

4.6. При изменении форм и методов организации труда, вносить предложения главному бухгалтеру по изменению и дополнению в права и обязанности, подчиненных ему работников.

4.7. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку.

4.8. Делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы.

4.9. Требовать от руководства создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами и инвентарем доя выполнения своих обязанностей, обеспечения средствами индивидуальной защиты.

4.10. Не приступать к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по ОТ, пожарной и электробезопасности и производственной санитарии.

4.11. Отказаться от выполнения работы без проведения с ним учебы (инструктажа) по ОТ, а также, если имеется угроза его здоровью или жизни.

4.12. Повышать свою квалификацию согласно плану подготовки кадров.

4.13. Требовать от подчиненных работников выполнения ими правил внутреннего распорядка, коллективного договора.

4.14. Требовать от руководителей бригад, участков, отделов, служб и других подразделений Предприятия принятия мер к повышению эффективности использования средств отделения, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции, организации количественного учета использования сырья и материалов.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель главного заместителя главного бухгалтера несет ответственность за:

Ненадлежащее выполнение своих обязанностей;

Умышленную порчу вверенного ему оборудования, материалов и др.;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременность отчетов, планов работ, актов проверок и др.;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией;

Некачественную работу и ошибочные действия;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил техники безопасности;

Нарушения правил внутреннего распорядка дня;

За нарушение инструкции и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц, привлекается к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности;

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных трудовых обязанностей, несет материальную ответственность, которая возлагается независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явилась запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, и других потерь;

Составление неверной бухгалтерской отчетности работниками отдела;

Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев.

5.2. Заместитель главного заместителя главного бухгалтера несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный Предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;

За неприятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб, причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине Предприятию, за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель главного бухгалтера:

Получает от главного бухгалтера необходимую устную и письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих должностных обязанностей;

Предоставляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе главному бухгалтеру;

Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у главного бухгалтера;

Решает вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, с охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией, с главным бухгалтером, с заместителями генерального директора, заведующими отделами и другими руководителями структурных подразделений Предприятия;

Своевременно предоставляет свой план работ, акты, протоколы на списание материальных ценностей, акты проверок состояния охраны труда, пожарной безопасности, отчеты по видам деятельности работы соответствующим службам Предприятия и контролирующим органам;

Получает от руководителей структурных подразделений и служб Предприятия в установленные сроки необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы);

Получает информацию о своей зарплате у бухгалтера-расчетчика, экономиста;

Получает нужную ему информацию в отделе кадров;

При приеме на работу предоставляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт и др. документы (военный билет, документы об образовании).

6.2. Комиссия, назначенная приказом генерального директора, проводит проверку знаний работником правил пожарной безопасности, ОТ и ТБ.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

Основными критериями оценки работы являются:

7.1. Порядок и надлежащее выполнение своих служебных функций и обязанностей.

7.2. Надлежащее отношение к своим обязанностям и дисциплина на работе.

7.3. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.4. Бережное отношение к инструментам и оборудованию.

7.5. Отсутствие жалоб.

7.6. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.7. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.9. Систематическое повышение деловой квалификации.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера - 3.0 out of 5 based on 5 votes

Российской Федерации, должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

Порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

Компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

2.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирование в соответствии с о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

2.3. Руководство работой: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечение предоставления необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5. Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.8. Организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство, составления калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирования внутренней управленческой отчетности.