В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются

Должностная инструкция медицинского статистика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Медицинский статистик относится к категории специалистов со средним профессиональным образованием.

1.2. На должность медицинского статистика назначается лицо, имеющее среднее медицинское образование.

1.3. Медицинский статистик назначается на должность и освобождается от нее главным врачом (директором) учреждения и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.4. Медицинский статистик должен знать:

Организацию статистического учета в учреждении, основы статистики;

Методы анализа статистических данных;

Формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению;

Действующую международную классификацию болезней;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Законодательство о труде и охране труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Во время отсутствия медицинского статистика (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Медицинский статистик:

2.1. Проводит систематизацию и обработку учетно-отчетных данных учреждения здравоохранения.

2.2. Определяет статистические показатели, характеризующие работу учреждения.

2.3. Инструктирует персонал подразделений о правилах ведения учетных форм и составления статистических отчетов.

2.4. Составляет годовой статистический отчет о работе учреждения.

2.5. Своевременно подает заявки на приобретение бланков учетно-отчетных статистических форм.

2.6. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

2.7. [Вписать нужное].

3. Права

Медицинский статистик имеет право:

3.1. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Медицинский статистик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
медицинского статистика

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность медицинского статистика.

2. На должность медицинского статистика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности "Сестринское дело", "Лечебное дело", "Акушерское дело", "Медико-профилактическое дело", "Лабораторная диагностика" и сертификат специалиста по специальности "Медицинская статистика" без предъявления требований к стажу работы.

3. Медицинский статистик должен знать: законы и иные нормативные правовые акты РФ, действующие в сфере здравоохранения; организацию статистического учета; основы статистики и делопроизводства; систему учета и отчетности медицинских организаций; основные виды медицинской документации; методы анализа статистических данных; формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, инструкции по их заполнению; действующую международную классификацию болезней; статистические показатели оценки здоровья населения и деятельности медицинских организаций; основы функционирования бюджетно-страховой медицины и добровольного медицинского страхования; основы валеологии и санологии; основы диспансеризации; социальную значимость заболеваний; основы медицины катастроф; правила эксплуатации вычислительной техники; основы трудового законодательства ; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Медицинский статистик назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Медицинский статистик непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории), а при его отсутствии руководителю медицинской организации или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Проводит систематизацию и обработку учетно-отчетных данных медицинской организации. Определяет статистические показатели, характеризующие работу организации. Инструктирует работников структурных подразделений организации о правилах ведения учетных форм и составления статистических отчетов. Осуществляет контроль за правильностью ведения и заполнения статистической документации, достоверностью данных годового статистического отчета, участвует в организации и проведении инструктивно-методических семинаров по медицинской статистике в структурных подразделениях организации. Составляет годовой статистический отчет о работе организации. Оформляет и подает заявки на приобретение бланков учетно-отчетных статистических форм медицинской документации, обеспечивает ими структурные подразделения организации. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

Медицинский статистик имеет право:

1. вносить предложения руководству по совершенствованию статистического учета и анализа, в т.ч. по организации и условиям своей трудовой деятельности;

2. запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. принимать участие в научно-практических конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Медицинский статистик пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Медицинский статистик несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4. своевременное и качественное оформление медицинской и иной служебной документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

5. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

6. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности медицинской организации, его работникам, пациентам и посетителям.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов медицинский статистик может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Медицинский статистик

Должностные обязанности. Проводит систематизацию и обработку учетно-отчетных данных медицинской организации. Определяет статистические показатели, характеризующие работу организации. Инструктирует работников структурных подразделений организации о правилах ведения учетных форм и составления статистических отчетов. Осуществляет контроль за правильностью ведения и заполнения статистической документации, достоверностью данных годового статистического отчета, участвует в организации и проведении инструктивно-методических семинаров по медицинской статистике в структурных подразделениях организации. Составляет годовой статистический отчет о работе организации. Оформляет и подает заявки на приобретение бланков учетно-отчетных статистических форм медицинской документации, обеспечивает ими структурные подразделения организации. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения; организацию статистического учета; основы статистики и делопроизводства; систему учета и отчетности медицинских организаций; основные виды медицинской документации; методы анализа статистических данных; формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, инструкции по их заполнению; действующую международную классификацию болезней; статистические показатели оценки здоровья населения и деятельности медицинских организаций; основы функционирования бюджетно-страховой медицины и добровольного медицинского страхования; основы валеологии и санологии; основы диспансеризации; социальную значимость заболеваний; основы медицины катастроф; правила эксплуатации вычислительной техники; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по специальности "Сестринское дело", "Лечебное дело", "Акушерское дело", "Медико-профилактическое дело", "Лабораторная диагностика", "Стоматология", "Стоматология профилактическая", "Стоматология ортопедическая" и сертификат специалиста по специальности "Медицинская статистика" без предъявления требований к стажу работы.

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

ФГБОУ «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

А. Л. Сафонов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

медицинского статистик

Подразделения «Статистические технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность медицинского статистик подразделения «Статистические технологии» (далее - Медицинский статистик) ФГБОУ «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее Учреждение).

1.2. На должность медицинского статистик назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы для специалистов среднего звена;

Образовательные программы среднего профессионального образования - программы подготовки специалистов среднего звена;

Образовательные программы высшего образования - бакалавриат;

1.3. Медицинский статистик должен знать:

Методики расчета сводных показателей для единиц статистического наблюдения, сгруппированные в соответствии с заданными признаками;

Методики формирования входных массивов статистических данных;

Методики формирования упорядоченных выходных массивов статистических данных;

Методические подходы к подбору исходных данных для осуществления расчетов;

Методические подходы и правила формирования докладов, презентаций, публикаций;

Методики осуществления контроля качества и согласованности результатов расчетов;

Аналитические приемы и процедуры;

Методики балансировки и проведения других процедур, обеспечивающих увязку статистических показателей;

Методики расчета агрегированных и производных показателей;

Методические документы по формированию входных массивов статистических данных;

Инструкции по формированию выходных массивов статистических данных;

Нормативные правовые акты и методические указания по обеспечению сохранности и конфиденциальности статистических данных;

Инструкции по осуществлению логического и арифметического контроля;

Методики сводки статистических данных;

Методология формирования выборочных совокупностей на основании данных статистических регистров;

Методические указания по регистрации статистических объектов;

Методики осуществления контроля актуальности данных статистического регистра;

Правовые основы и стандартные процедуры статистической регистрации;

Нормативные правовые акты и методические документы по обеспечению сохранности и конфиденциальности статистических данных;

Утвержденные процедуры взаимодействия между государственными органами по актуализации данных статистического регистра;

1.4. Медицинский статистик должен уметь:

Осуществлять расчет сводных показателей для единиц статистического наблюдения, сгруппированных в соответствии с заданными признаками;

Обеспечивать сохранность статистической информации;

Формировать упорядоченные выходные массивы статистической информации, содержащие группировку единиц статистического наблюдения и групповые показатели, и использовать их при подготовке информационно-статистических материалов;

Формировать входные массивы статистических данных в соответствии с заданными признаками;

Контролировать качество и согласованность полученных результатов;

Подбирать исходные данные для осуществления расчетов;

Производить балансировку и другие процедуры, обеспечивающие увязку статистических показателей;

Готовить аналитические материалы;

Рассчитывать агрегированные и производные статистические показатели;

Анализировать результаты расчетов;

Формировать выходные массивы статистической информации;

Формировать входные массивы статистических данных;

Контролировать сохранность статистической информации;

Осуществлять сводку статистических показателей в соответствии с утвержденными методиками;

Осуществлять логический и арифметический контроль выходной информации;

Взаимодействовать с другими государственными организациями в целях актуализации данных статистического регистра;

Осуществлять стандартные действия, предусмотренные процедурой статистической регистрации;

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность индивидуальных данных статистического регистра;

Контролировать актуальность данных статистического регистра;

Формировать выборочные совокупности на основании данных статистических регистров;

Консультировать организации о принципах и процедурах статистической регистрации;

1.5. Медицинский статистик назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Медицинский статистик подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Статистические технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Группировка статистических данных по утвержденным методикам.

2.2. Формирование систем взаимосвязанных статистических показателей.

2.3. Сводка статистических данных по утвержденным методикам.

2.4. Ведение статистических регистров.

3. Должностные обязанности

3.1. Расчет сводных и производных показателей для единиц статистического наблюдения, сгруппированных в соответствии с заданными признаками.

3.2. Формирование выборочной совокупности единиц статистического наблюдения в соответствии с заданными признаками.

3.3. Формирование упорядоченных выходных массивов информации, содержащих группировку единиц статистического наблюдения и групповые показатели.

3.4. Подбор исходных данных для осуществления расчетов.

3.5. Балансировка и взаимная увязка статистических показателей.

3.6. Подготовка аналитических материалов.

3.7. Расчет агрегированных и производных статистических показателей.

3.8. Формирование входных массивов информации баз данных.

3.9. Расчет сводных статистических показателей в соответствии с утвержденными методиками.

3.10. Формирование выходных массивов информации.

3.11. Формирование выборочных совокупностей на основании данных статистических регистров.

3.12. Регистрация статистических объектов.

3.13. Актуализация данных статистических регистров.

4. Права

Медицинский статистик имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности медицинского статистик.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию медицинского статистик.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Медицинский статистик несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения медицинский статистик может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Статистик» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. № 605н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.