Зачем аттестация нужна дирекции и кадровой службе? Аттестация – это способ управления отдельными сотрудниками и персоналом в целом.Аттестация: дает информацию о том, как менеджеры на местах оценивают профессиональную деятельность каждого работника. Эти сведения

ПРАКТИКА ПРОДВИЖЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ Цели процедуры продвижения в компании должны состоять в том, чтобы, во-первых, дать возможность ее руководству заполнять изнутри высокие управленческие должности самыми лучшими работниками организации, и, во-вторых, обеспечить работникам

Положение о залоговой службе и ее структурных подразделениях «Удостоверением личности» залоговой службы, позволяющим идентифицироваться в структуре банка и отразить правила взаимодействия с другими службами банка, является Положение о залоговой службе (далее –

Приложение 1 Типовое положение о ревизионной комиссии акционерного общества с участием российской федерации 1. Общие положения1.1. Ревизионная комиссия Общества является выборным органом, осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества.1.2. В

Должности и продвижение по службе Очень часто в стартапах должности сотрудников не имеют определенных названий. В этом есть смысл, поскольку главная обязанность каждого – делать все для создания компании. В таких условиях точного определения должностных обязанностей

Процедуры продвижения по службе Лучший способ смягчить последствия и принципа Питера, и правила дураков – разработать и внедрить правильно построенную и тщательно соблюдаемую процедуру повышения по службе. В идеале она должна давать примерно тот же результат, что и

Предпосылки для создания ценности в HR-службе Поскольку ценность определяется получателем, а не ее создателем, любая ее формулировка начинается именно с него. Для того чтобы создать ценность, специалисты по управлению человеческими ресурсами должны, прежде всего,

"Кадровик.ру", 2014, N 1

Мы открываем новую рубрику, в которой будем рассказывать об основах кадрового делопроизводства. Начнем с вопросов, касающихся кадровой службы - ее создания, нормативного регулирования деятельности, структуры и состава.

В компаниях всевозможных организационно-правовых форм с разной численностью работников, как правило, создается такое структурное подразделение, как кадровая служба. Именоваться оно может отделом (управлением, департаментом, службой и пр.) кадров или персонала либо иным образом, а особенность его в том, что это подразделение самостоятельное и подчиняется руководителю организации или одному из его заместителей (обычно заместителю руководителя по персоналу).

Для функционирования кадровой службы необходим организационно-распорядительный документ, закрепляющий ее статус, место в системе управления предприятием, а также порядок образования, права, обязанности и функции - положение о кадровой службе (подразделении).

Так как положение о структурном подразделении представляет собой документ, имеющий длительный срок действия, к его составлению необходимо подойти ответственно; подробная регламентация должна давать определенный простор деятельности, чтобы в дальнейшем не возникало надобности часто вносить в этот документ изменения (например, четко обозначить численность работников кадровой службы и наименования их должностей).

Положение о кадровой службе (подразделении) должно содержать следующие разделы.

Раздел "Общие положения" определяет:

• место кадровой службы среди других подразделений, ее подчиненность непосредственно руководству организации;
• структуру службы (отделы, секторы, группы), численность ее штата со ссылкой на штатное расписание;
• нормативную базу для деятельности службы (Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, касающиеся организации труда и трудовых правоотношений, законодательно-правовые акты субъектов РФ по данным вопросам, нормативно-методические документы общего действия, правила, инструкции, методические рекомендации учреждений Государственной архивной службы РФ по вопросам документационного обеспечения управления, устав организации, положение о кадровой службе, инструкция по делопроизводству организации; при наличии отраслевых нормативно-методических документов по вопросам работы с кадрами или по делопроизводству, а также аналогичных актов, разработанных в данном учреждении, они должны быть включены в этот пункт);
• наименование должности руководителя службы (управляющий, начальник, заведующий), порядок назначения и освобождения его от должности, требования, предъявляемые к его квалификации и стажу работы.

В конце раздела важно указать, что служба имеет печать с обозначением своего наименования.

Раздел "Цели и задачи" конкретизирует цель деятельности кадровой службы, состоящую в реализации кадровой политики, которая направлена на обеспечение организации высококвалифицированными работниками для эффективного выполнения всех стоящих перед ней задач.

Раздел "Функции" - важнейший раздел, содержащий перечень всех выполняемых кадровой службой работ, сгруппированных по задачам:

• составление перспективных, годовых, квартальных планов по труду и кадрам;
• создание и ведение банка данных о персонале (количественном и качественном составе кадров);
• подбор кандидатов и ведение резерва;
• отбор на вакантные должности;
• организация и проведение аттестации;
• подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;
• оформление:

приема на работу;

переводов;

увольнений;

поощрений;

взысканий;

командировок;

отпусков;

трудовых книжек и их учет;

справок, подтверждений места работы и стажа;

служебных удостоверений и т.д.;

• подготовка документов:

для представления к награждениям и поощрениям;

для пенсионного страхования;

для назначения пенсии;

• составление и ведение графика отпусков;
• формирование и ведение личных дел работников;
• анализ текучести кадров;
• ведение:

установленной отчетности;

учета личного состава;

табельного учета;

• контроль соблюдения трудовой дисциплины.

Раздел "Права и ответственность" может включать перечисление следующих прав:

• запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые данные о работниках;
• требовать в установленных случаях представления документов (например, объяснительных или докладных записок, копий свидетельства о браке и т.д.);
• вносить на рассмотрение руководства предложения по кадровым вопросам;
• решать в пределах своей компетенции вопрос о пригодности претендента для занятия конкретной должности;
• давать указания структурным подразделениям по вопросам, относящимся к деятельности службы кадров, и т.д.

Раздел "Руководство" устанавливает наименование должности руководителя кадровой службы, его права, обязанности и персональную ответственность за выполнение всех видов работ, закрепленных положением о подразделении.

Раздел "Взаимоотношения (служебные связи)" регламентирует, с какими отделами и по каким вопросам взаимодействует кадровая служба. Например , она взаимодействует со всеми структурными подразделениями организации по вопросам комплектования и движения кадров:

• с бухгалтерией - по вопросам оплаты труда: кадровая служба обязана представлять копии приказов о зачислении, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, поскольку на их основе производятся расчет и выдача причитающихся работнику сумм;
• с юридической службой (юрисконсультом) - по сложным вопросам трудовых взаимоотношений;
• со службой делопроизводства - по вопросам документирования и организации работы с документами;
• с отделом автоматизации (IT-подразделением) - по поводу использования в работе компьютерных технологий и др.

Внешние связи, которые кадровая служба постоянно осуществляет наряду с внутренними (отделы социального обеспечения, службы занятости, миграционные службы, военкоматы и т.д.), тоже должны быть регламентированы в положении.

Раздел "Организация работы" может содержать лишь пункт о том, что служба кадров работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании. Если деятельность специалистов кадровой службы имеет особенности (ненормированный рабочий день, командировки и пр.), это необходимо отразить. Можно также включить в раздел и порядок реорганизации службы в случаях изменения организационных условий и пр.

Положение действует до замены его новым. Оформляется оно на общем бланке, подписывается руководителем службы и обязательно утверждается руководителем предприятия.

документационный персонал кадровый справочный

Положение о кадровой службе определяет статус данного подразделения в интегрированной системе управления организации, его внутреннюю организацию, задачи, функции. Общий порядок разработки Положения определен Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов, а также ГОСТом.

Как правило, структура Положения включает следующие разделы:

• 1. Общие положения.
• 2. Основные задачи и функции кадровой службы.
• 3. Структура кадровой службы.
• 4. Права и обязанности службы и ее работников.
• 5. Основные требования к квалификации работников кадровой службы.
• 6. Рабочее место работника кадровой службы.

Положение о персонале определяет порядок трудовых и кадровых отношений, закрепленных в организации, условия трудовой деятельности всего состава работников. В нем отражаются: вопросы организации деятельности учреждения; условия оплаты труда его работников; порядок предоставления отпусков, командирования, перевода на новое место работы и освобождения от работы, поощрения и дисциплинарного воздействия; права и обязанности работников и руководства организации и ряд других, имеющих непосредственное отношение к управлению персоналом.

Положение о персонале обсуждается и согласовывается с представителями трудового коллектива, визируется юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя и утверждается руководителем организации. В соответствии с законом «О государственной гражданской службе ПМР» организационно-правовое положение гражданского служащего регламентируется должностным регламентом, являющимся составной частью административного регламента государственного органа. В него включаются:

• - квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые гражданскому служащему;
• - должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
• - перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать решения или участвовать при подготовке проектов решений;
• -- сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений и порядок их согласования;
• -- порядок служебного взаимодействия с другими гражданскими служащими, гражданами и организациями;
• -- перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям;
• -- показатели эффективности и результативности служебной деятельности.

Организационно-распорядительная документация кадровой службы включает приказы (распоряжения) о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации.

Основное назначение справочно-информационной документации -- информирование о фактическом положении дел в системе управления, сообщение сведений, инициирующих управленческие решения, обеспечение обратной связи между управляющей и управляемой системами. Поэтому в отличие от организационно-распорядительных документов, идущих от управляющего органа к управляемому, справочно-информационные документы направляются снизу вверх -- от структурного подразделения к организации в лице ее руководителя и его заместителей или по горизонтальным связям -- между подразделениями, должностными лицами.

Очень важным локальным нормативным правовым документом наряду с должностной инструкцией является положение о структурном подразделении. Этот документ определяет порядок создания подразделения, его структуру, задачи, права, обязанности и ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

Однако нормативная и методическая база создания положений несовершенна. Законодательством не установлены ни требования к положениям о структурных подразделениях, ни правила их разработки. В силу этого каждый наниматель самостоятельно решает, что и как должно быть отражено в этих локальных нормативных правовых актах.

Создание положения о структурном подразделении регулируют следующие документы :

Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации), утвержденное постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 118;

Типовое положение о кадровой службе государственного органа, утвержденное постановлением Минтруда РБ от 26.09.1994 № 101;

Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 27.12.2005 № 187 "Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников кадровых служб коммерческих организаций".

Положение об отделе кадров - это локальный нормативный правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности.

В законодательстве не закреплен порядок разработки положений о структурных подразделениях, то наниматель самостоятельно определяет такой порядок. На практике разработку Положения об отделе кадров руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, юрисконсульта и делопроизводителя.

Начальник отдела кадров лучше других знает проблемы и задачи, стоящие перед кадровой службой организации, и поэтому может определить, что именно следует включать в документ. Юрисконсульт имеет необходимую правовую грамотность. Он проследит за тем, чтобы содержание локального нормативного правового акта отвечало требованиям действующего законодательства. Делопроизводитель подскажет, как правильно оформить документ, как расположить на нем реквизиты, какие визы собрать до его утверждения.

К аргументам в пользу создания Положения об отделе кадров отнесем следующие :

Во-первых, с помощью Положения об отделе кадров легче организовать работу отдела кадров, ведь в нем заранее прописан весь механизм деятельности отдела;

Во-вторых, другие службы не будут перекладывать на кадровиков свои обязанности: в Положении об отделе кадров можно дать исчерпывающий перечень того, что должны делать кадровые специалисты;

В-третьих, Положение об отделе кадров будет необходимо в случае проверки организации инспекцией по труду.

Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование), утверждение. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск (п. 16 Инструкции № 4) .

Срок хранения Положения об отделе кадров зависит от того, передаются ли документы в государственный архив. Для организаций, передающих документы постоянного хранения в государственные архивы, и негосударственных организаций установлен постоянный срок хранения положений о структурных подразделениях. Для организаций, не передающих документы в государственные архивы, установлен 10-летний срок при условии замены новыми (ст. 10 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38) .

Алгоритм разработки Положения об отделе кадров можно представить по шагам .

Этап 1. Инициализация и принятие решения о разработке Положения об отделе кадров:

Шаг 1. Инициализация.

Решение о разработке Положения об отделе кадров принимает руководитель организации:

Во исполнение решения вышестоящего органа управления (власти). Например, решения, предписывающего создание в организации отдела кадров и (или) разработку положения о нем;

В соответствии с документами планирования деятельности организации;

На основании рассмотренного письменного обращения должностного лица организации (например, должностной записки), в компетенции (ведении) которого находятся вопросы кадровой работы.

Положение об отделе кадров обычно разрабатывают и утверждают при создании отдела кадров. Однако, если такой отдел уже создан и успешно функционирует, а документ, регламентирующий его деятельность, так и не был принят, целесообразно это сделать уже в процессе работы отдела кадров.

Шаг 2. Принятие решения о разработке Положения об отделе кадров.

Решение о разработке Положения об отделе кадров оформляется в виде приказа (распоряжения), поручения (указания) либо резолюции (на письменном обращении) и доводится до сведения соответствующего исполнителя.

Этап 2. Разработка проекта Положения об отделе кадров

Шаг 3. Определение того набора функций, которые обязан исполнять отдел кадров в лице его сотрудников.

Для этого нужно ознакомиться с содержанием Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД), где отражены все должности работников, обеспечивающих полный цикл работы с кадрами от табельщика до заместителя директора по управлению персоналом .

Шаг 4. Подготовка предварительного варианта текста, его уточнение.

При подготовке проекта Положения об отделе кадров обычно изучаются и учитываются:

Требования законодательства (ЕКСД, в т.ч. общие положения, типовые положения о структурных подразделениях, службах и т.п.);

Внутренние документы организации: организационная и распорядительная документация организации (учредительные документы, штатное расписание, организационная структура и др.), стандарты предприятия, иные локальные нормативные правовые акты, регламентирующие работу с кадрами организации;

Примерные положения.

Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.

В унифицированной форме положения о структурном подразделении, включенном в УСОРД, предусмотрена следующая структура положения:

Общие положения;

Основные задачи;

Функции;

Взаимоотношения. Связи.

На практике структуру положения дополняют разделами об ответственности (точнее выделяют соответствующие положения из раздела "Права"), а также о структуре подразделения, если в него входят другие структурные подразделения (например, сектора и т.п.).

Таблица 2 - Возможная структура Положения об отделе кадров

В Положении об отделе кадров можно закрепить:

Право издания (принятия) документов, их подписания, утверждения, согласования (визирования) (п. 15 Инструкции № 4) ;

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя отдела кадров (п. 10 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32) ;

Право иметь и пользоваться печатью (п. 51 Методических указаний № 41) .

Шаг 5. Обсуждение с руководством компании проекта Положения об отделе кадров.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений.

Этап 3. Согласование и утверждение Положения об отделе кадров

Шаг 6. Согласование и при необходимости уточнение.

Вариант 1. В организации нет локальных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок принятия и согласования положений о структурных подразделениях.

В данной ситуации необходимость согласования текста Положения об отделе кадров с кем-то из должностных лиц полностью зависит от решения руководителя организации. Если первое лицо посчитает необходимым, то документ должен быть представлен на одобрение руководителей других структурных подразделений или иных должностных лиц (например, главного бухгалтера, начальника юридического отдела, начальника отдела труда и заработной платы). То есть на одобрение руководителей тех структур, с которыми отдел кадров взаимодействует особенно тесно. В этом случае на документе должна стоять виза согласования должностных лиц.

Вариант 2. В организации приняты локальные нормативные правовые акты, определяющие порядок принятия и согласования положений о структурных подразделениях.

В этом случае согласование производится согласно требованиям локальных актов организации.

Шаг 7. Оформление и представление на утверждение.

При оформлении Положения об отделе кадров следует руководствоваться нормами Инструкции № 4, в частности гл. 5 "Требования к текстам документов" и 6 "Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств". Заметим, положение о структурном подразделении унифицировано и включено в УСОРД (код по ОКУД 0212597002) .

Положения о структурных подразделениях подлежат утверждению (п. 10 Примерного перечня документов организации, подлежащих утверждению (приложение 3 к Инструкции № 4) .

Положение об отделе кадров может утверждаться 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого Положения об отделе кадров требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением (п. 52 Инструкции № 4) .

Положение об отделе кадров, подлежащее утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Шаг 8. Утверждение и регистрация.

Положение о кадровой службе - это тот документ, который в обязательном порядке должен быть утвержден руководителем организации, а потому на нем должен стоять гриф утверждения. Этого вполне достаточно, никаких дополнительных приказов для придания документу юридической силы издавать не нужно. Не нужно принимать и отдельного решения для введения документа в действие. Он вступает в силу сразу же после утверждения руководителем организации.

Утвержденное Положение о кадровой службе регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии, после чего с утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Этап 4. Ознакомление с Положением об отделе кадров

Шаг 9. Ознакомление сотрудников отдела с Положением об отделе кадров.

С Положением об отделе кадров следует ознакомить всех сотрудников отдела кадров. Причем сделать это желательно под расписку при помощи оформления на документе визы ознакомления.

Этап 5. Внесение при необходимости в Положение об отделе кадров изменений и дополнений

Нередко возникает необходимость внести изменения и дополнения в Положение об отделе кадров. Такая необходимость в организации возникает, например, для того, чтобы изменить само название кадровой службы: переименовать отдел кадров в отдел по работе с персоналом. Также для того чтобы добавить кадровой службе новую функцию, например подготовку условий для проведения конкурсного отбора сотрудников.

Заметим, что никакие исправления текста Положения об отделе кадров в принципе невозможны.

Шаг 10. Инициирование внесения изменений и дополнений в Положение об отделе кадров.

Шаг 11. Разработка и согласование проекта изменений и дополнений в Положение об отделе кадров.

Шаг 12. Оформление внесения изменений и дополнений в форме приказа или нового Положения об отделе кадров.

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность кадровой службы... (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус службы.

1.2.2. Перечень функций и задач службы в области организации кадровой работы.

1.2.3. Полномочия службы, а также порядок ее взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность службы за ненадлежащую организацию кадровой работы.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Кадровая служба - структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности кадровой службы является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

1.5. Непосредственное руководство кадровой службой осуществляет ее директор, являющийся прямым начальником всех сотрудников службы. Директор службы подчиняется генеральному директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации кадровой работы в составе кадровой службы формируются отделы, группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав кадровой службы ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению директора службы (приложение N 1 к положению).

1.7. В своей повседневной деятельности кадровая служба руководствуется:

1.7.1. Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

1.7.2. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

1.7.3. Уставом и локальными нормативными актами предприятия.

1.7.4. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации кадровой работы и настоящим положением.

1.7.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Деятельность отделов, групп и иных самостоятельных участков в составе кадровой службы регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих кадровой работы.

1.9. Работа сотрудников кадровой службы регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение кадровой службы осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников кадровой службы, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих Единых норм времени и выработки..., инв. N ... (указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников кадровой службы установить в соответствии с трудовыми договорами.

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников кадровой службы устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение о кадровой службе утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора кадровой службы. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями кадровой службы и ее сотрудниками.

II. Функции и задачи кадровой службы

2.1. Реализация цели деятельности кадровой службы.

2.2. Основными функциями кадровой службы являются:

2.2.1. Организационная (административная).

2.2.2. Информационная.

2.2.3. Контрольная.

2.2.4. Регулятивная.

2.2.5. Методическая.

2.2.6. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций кадровая служба решает следующие основные задачи:

2.3.1. Комплекс организационных (административных) задач:

2.3.1.1. Организация рекрутинга сотрудников.

2.3.1.2. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.3.1.3. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.3.1.4. Организация контроллинга сотрудников.

2.3.1.5. Организация мотивации сотрудников.

2.3.1.6. Организация ротации сотрудников.

2.3.1.7. Организация кадрового делопроизводства.

2.3.1.8. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.2. Комплекс информационных задач:

2.3.2.1. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

2.3.2.2. Поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках предприятия.

2.3.2.3. Ведение учетно-справочной работы.

2.3.2.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.3. Комплекс контрольных задач:

2.3.3.1. Контроль за соблюдением на предприятии законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

2.3.3.2. Контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками.

2.3.3.3. Организация проведения внутренних проверок и расследований.

2.3.3.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.4. Комплекс регулятивных задач:

2.3.4.1. Формирование и оптимизация организационной структуры предприятия.

2.3.4.2. Определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников предприятия.

2.3.4.3. Планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

2.3.4.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.5. Комплекс методических задач:

2.3.5.1. Методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях предприятия.

2.3.5.2. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы.

2.3.5.3. Работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

2.3.5.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия задачи кадровой службы могут уточняться.

III. Полномочия кадровой службы

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Кадровая служба имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

3.2.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний (умений), страхового свидетельства ГПС и др.

3.2.4. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных доверенных лиц).

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)

3.3. Кадровая служба обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству предприятия отчет о результатах кадровой работы не позднее... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие кадровой службы

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях - с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в компании порядком.

V. Ответственность кадровой службы

5.1. Кадровая служба несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на нее задач.

5.1.2. Соблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

5.1.3. ... (Другое - указать конкретно.)

5.1.4. Директор кадровой службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора кадровой службы к ответственности определяется положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники службы несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)

Организационная структура и численный состав кадровой службы

1. Организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач расчетным методом. Для расчетов используются:

а) исходные данные об организационной структуре и штатной численности предприятия на планируемый период;

б) нормативы предельной численности кадровых служб;

в) нормативы (нормы) времени на выполнение работ по кадровому обеспечению деятельности предприятий (организаций, учреждений).

2. Подготовка исходных данных и производство расчетов организуются директором кадровой службы. Результаты расчетов представляются на рассмотрение генерального директора предприятия не позднее... (указать конкретно).

3. По результатам рассмотрения организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы утверждаются приказом генерального директора предприятия. Изменения в организационной структуре и квалификационно-численном составе кадровой службы производятся приказом генерального директора по представлению директора службы.

4. Организационная структура кадровой службы включает следующие подразделения (самостоятельные участки работы):

административный отдел;

отдел рекрутинга;

отдел подготовки кадров;

отдел контроллинга;

отдел ротации.

5. Квалификационно-численный состав кадровой службы распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее структурными подразделениями - исходя из задач соответствующих отделов (групп).

Положение о подразделении кадровой службы

Положение о подразделении кадровой службы - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего подразделения, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности. Как и положение о кадровой службе, положение о структурном подразделении относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Общий порядок разработки положения о подразделении кадровой службы в основном соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

После утверждения руководителем кадровой службы документ регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Требования к оформлению и изложению текста документа аналогичны рассмотренным выше. Примерный текст положения о подразделении кадровой службы представлен ниже.

Источник - "Кадровый вопрос", 2012, № 8