О премировании юриста приказ образец. Приказ на премию за хорошую работу: образец

Приказ на премию по итогам месяца – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, расскажем, что представляет собой данный документ, как его составить, в том числе с использованием форм Т-11, Т-11а.

Что представляет собой приказ о премировании по окончании месяца, для чего он требуется, и по какой форме составляется

Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.

Приказ о премировании по окончании месяца – это облаченное в письменную форму распоряжение руководителя организации, на основании которого производится выплата премии по итогам месячного периода работы. На основании данного документа можно выплатить премиальные как одному служащему, так и нескольким, однако структура таких приказов будет различной.

Жестких требований к форме приказа законом не предъявляется. Существуют формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Т-11, Т-11а), однако они с 01 января 2013 года могут не использоваться (хотя раньше были обязательны для применения). Поэтому приказ вполне может составляться в произвольном виде.

Можно закрепить бланк документа в локальном акте, либо составить его произвольно. Безусловно, наиболее удобно и эстетично, когда все приказы составлены по унифицированным формам.

Как составить приказ на выплату премии по итогам месяца по форме Т-11

Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга. Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты. В остальном, каких-либо различий не наблюдается.

В первой части отражаются:

Данные о фирме (наименование, адрес места нахождения);
Порядковый номер документа;
Дата издания приказа;
Название документа.

Во второй части указывается:

Номер сотрудника по табелю.
Фамилия, имя, отчество работника.
Основание для выплаты премиальных по окончании месяца.
Вид выплаты (в данном случае – премия).
Сумма выплаты.
Ссылка на Положение о премировании или иной документ, на основании которого производится выплата (при наличии).

В третьей, заключительной части:

Руководитель организации ставит подпись.
Указывается должность руководителя (ген. директор, директор, и т.д.).
Дается расшифровка подписи;
Работник расписывается о том, что он ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления.

Поскольку использование формы Т-11 не обязательно, любые данные можно менять на свое усмотрение. Главное, чтобы было понятно – кому, за что, в каком размере, и за какие заслуги выплачивается премия.

Образец приказа на премию по итогам месяца, составленный в произвольном виде, без использования форм Т-11, Т-11а

Напоминаем, что в начале статьи есть ссылки, по которым можно скачать образцы приказов, подготовленные по унифицированным формам. Для тех, кто не хочет пользоваться такими бланками, мы подготовили приказ о премировании по окончании месяца, который составили в произвольном виде.

ООО «Розалия-М»

ПРИКАЗ

«О выплате премии по итогам августа 2017 года»

дд.мм.гггг № 12-П

В связи с заключением старшим менеджером по продажам Розановой Т.В. десяти контрактов с крупными заказчиками за период с 01 августа 20__ года по 31 августа 20__ года, благодаря чему ООО «Розалия-М» вышла на первое место по продажам промышленного оборудования среди конкурентов в г. Москве, приказываю:

Выплатить старшему менеджеру по продажам Розановой Т.В. премию по итогам месяца в размере 40 000 рублей 00 копеек.

Возложить обязанность по исполнению настоящего приказа на старшего бухгалтера Афанасьева В.П.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Розалия-М» Морковин А.А. /Морковин/

С приказом ознакомлены:

Старший менеджер по продажам Розанова Т.В. /Розанова/ дд.мм.гггг

Старший бухгалтер Афанасьев В.П. /Афанасьев/ дд.мм.гггг

Таким образом, читатель может воспользоваться как образцом приказа на премию по итогам месяца, составленному по унифицированной форме, так и представленным выше образцом, составленном в произвольном виде.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: « «.

Пошаговая инструкция по написанию приказа

К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.

О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в .

Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?

Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
Полное отсутствие оснований для поощрения.
Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте .

Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена .

Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.

– своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата. Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования. Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

расходы от основных видов деятельности
расходы вспомогательных производств
чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения. Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года. В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Приказ о выплате премии по итогам года

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования. Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании. Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер. Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата. Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Приказ премия по итогам работы за год с учетом отработанного времени

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб. Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени. Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Премировании на убыточном предприятии

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии. Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года. Так почему бы не выдать производственную премию по итогам 2016 года, когда и были заключены такие выгодные договоры на продажу техники и проведена глобальная работа по привлечению финансирования, покупке и установке производственной линии. Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Как составить приказ на первое премирование сотрудников

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

назначение премии;
формальная благодарность;
передача в дар ценной вещи;
выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

рассчитать размеры вознаграждений;
спланировать условия выдачи премий;
продумать порядок их расчета;
выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

как фиксированная величина;
как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

за достижения на рабочем месте;
ко дню рождения сотрудника;
если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

в правилах труда;
положениях о заработной плате;
отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

типы премий;
условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
размеры премий;
порядок расчетов;
периодичность, с которой может происходить доплата;
перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

правоустанавливающая деловая бумага;
отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

В этом документе следует упомянуть:

полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
его табельный номер;
должность;
подразделение, в котором он трудится;
основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?

Основания

Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.

В своей докладной записке начальник работника пишет о трудовых успехах и достижениях конкретного сотрудника, и просить поощрить его.

Мотив для поощрения может быть самым разным. Например, выполнение сложных стратегически важных задач, перевыполнение объема работы, исполнение внеурочных поручений.

Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.

Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).

Как составить, его образец

С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.

Можно использовать форму – для поощрения одного работника или форму – для награждения коллектива.

Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:

«шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
регистрационный номер документа и дата составления;
наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
штатный табельный номер поощряемого работника;
личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
мотив для поощрения;
вид поощрения;
при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
основание для премирования;
подпись руководителя;
подпись об ознакомлении работника.

Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:

стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
мотив поощрения сотрудников;
вид поощрения;
таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
основание для поощрения;
подпись руководителя.

Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.

Примерная последовательность подготовки приказа о премировании выглядит так:

непосредственный начальник работника или коллектива подает докладную записку на имя директора организации. В этом документе указываются причины премирования;
руководитель после ознакомления ставить на полученной докладной записке свою резолюцию и подпись;
после получения положительной резолюции начальник премируемого субъекта готовит представление на сотрудника с указанием причин премирования. Оное и станет основанием для формирования приказа.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.

Приказ на премию за хорошую работу

Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями. Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику. На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.

Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.

Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования.

Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.

Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.

Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.

Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.

Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.

Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся. При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.

О снижении

Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.

В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии.

Структура данного документа выглядит так:

Наименование организации.
Номер приказа, его реквизиты.
Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»).
Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.
Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…).
Основания для снижения/лишения премии.
Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.

При составлении приказа о снижении премии нужно помнить, что при неправомерных действиях работодателя он сам может понести серьезную ответственность.

Этот момент регламентирован в трудовом законодательстве РФ. Также как и приказ о премировании, данный документ должен составляться с учетом всех норм и стандартов, действующих для документации такого рода. Ненадлежащее оформление чревато наложением штрафа на ответственное лицо.

Приказ о депремировании работника это документ, отображающий решение руководителя организации о материальном взыскании с работника.

Основанием может послужить нарушение определенных правил, если в результате действия/бездействия не выполнены определенные задачи и не достигнуты поставленные цели.

Причиной лишения премии может стать и дисциплинарное нарушение. Но при этом нужно учитывать, что работник может быть подвергнут только одному виду дисциплинарного наказания. То есть лишить премии, а потом еще и выговор объявить категорически воспрещается.

В приказе о депремировании отображаются все те же данные, что и в приказе о назначении премии. Правила составления этих документов аналогичны.

Главное это точно прописать основание для снижения или лишения премии. Составленный документ должен подписать руководитель, а затем работник, которого он касается непосредственно.

К юбилею

Составляется приказ о премии в соответствии с унифицированной формой или образцом, принятым в организации. Но для начала требуется основание для премирование.

Таковым может стать представление на имя главного руководителя. Например, прямой начальник работника пишет: «Сидорову В.И. бухгалтеру ООО «Весна», 10.05.2011 исполняется пятьдесят лет. Его стаж в организации составляет десять лет».

Руководитель издает приказ о премировании работника к юбилею. В качестве основания указывается представление.

Также прописывается вид премирования и точная сумма, если предполагается денежное поощрение. К примеру, выплатить премию в размере месячного оклада.

Также прописывается срок выдачи премии. В остальном форма приказа аналогична подобным документам о начислении премиальной выплаты.