Если работник заболел перед сокращением. Сокращение штата: больничный лист во время и после

Работница предупреждена о сокращении ее должности - 05.09.2014г. Все бы было нормально, но к сожалению, за пределами рабочего времени, на улице она упала и получила тяжелый перелом руки. Врачи говорят, что больничный будет месяца на два, так как возраст работницы и состояние здоровья не очень. То есть на момент сокращения должности она будет на больничном. На сколько я понимаю, работника на больничном уволить нельзя по основанию сокращение, даже если она была предупреждена. Датой увольнение будет дата выхода на работу после больничного - первый рабочий день. Например: дата выхода на работу условно 23.09.2014г. Она и является датой увольнения, несмотря на то,что должности уже нет. Соответственно, исчисление месяцев для выходного пособия при сокращении и за второй и третий (при предоставлении документов) также считается с этой даты-23.09.2014г. Заранее благодарю.

Ответ

В целом Вы правильно описали порядок действий, если работница заболела в период процедуры сокращения работников. Однако, сокращать должность работницы, до её увольнения, нельзя.

Увольнять работника по инициативе работодателя, в том числе по сокращению, в период его временной нетрудоспособности нельзя. Если в день, когда он должен быть сокращён, работник всё ещё находится на больничном, то уволить его нельзя. Увольнение должно быть произведено, в этом случае, в день выхода сотрудника на работу после больничного. Это подтверждается судебной практикой (см. п. 1 приложения к ответу).

Из книги вы узнаете: кому и когда выдают листок нетрудоспособности; как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности; как оплатить больничный в разных ситуациях; как проверить и заполнить больничный лист.

Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях.

А также специальные материалы от экспертов журнала: «Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России», «Работник принес больничный: действия кадровика», «Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть».

Необходимо обратить внимание, что за работником в период его временной нетрудоспособности сохраняется его место работы (должность), так как он только временно не работает по причине болезни. Несмотря на болезнь, он всё равно имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Это следует из части 1 статьи 22 Трудового кодекса РФ. Поэтому, исключение из штатного расписания должности работника, до его фактического увольнения, неправомерно (см. п. 2 приложения к ответу).

В остальном Вы правильно описали процедуру сокращения работника на больничном. В день выхода сотрудника на работу, трудовой договор с ним расторгается в связи с сокращением. Изменённое штатное расписание с исключённой должностью сокращённого работника вступает в силу на следующий день после увольнения работника. Право на все выплаты полагающиеся работнику при сокращении начинают со дня фактического увольнения работника. В том числе, период трудоустройства работника, на время которого за сотрудником сохраняется средний заработок. Подобное следует из ч. 3 ст. 84.1, ст. 178 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Когда должно вступить в силу новое штатное расписание, если в намеченный день сокращения не были уволены отдельные сотрудники, которые находились на больничном или в отпуске.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности подлежат сокращению.

Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время.

Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды ( , ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к ().

Данную позицию подтверждает и судебная практика. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников ().

Ситуация: Нужно ли продлевать двухмесячный срок предупреждения сотрудника о предстоящем сокращении на время его болезни или отпуска.

Нет, не нужно.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников работодатель не менее чем за два месяца до увольнения (). Таким образом, установлен минимальный срок предупреждения, который работодатель обязан соблюсти. Увеличение двухмесячного срока в каких-либо особых случаях законодательством не предусмотрено. Следовательно, продлевать минимальный срок предупреждения о сокращении на время болезни или отпуска сотрудника не требуется.

В то же время увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске запрещено за исключением (). Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника по сокращению только после его выхода на работу. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см., например, ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Порядок оформления В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы. Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа. В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы. Заболел в день расторжения договора Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
в табеле учета рабочего времени проставляется «НН»;
сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к.

Увольнение по сокращению в период нахождения на больничном

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении. Нормативная база Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации:

Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н Права работников Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Как уволить работника по сокращению штатов с больничным?

Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.

Инфо

Трудовое законодательство При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два. Сокращение численности и штата Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.

Сокращение штата: больничный лист во время и после

Внимание

День увольнения Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример: Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2017 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.14 сентября 2017 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2017 г.4 октября 2017 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2017 г. Больничный лист после увольнения Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Сокращение штата на сегодняшний день является довольно распространенным способом оптимизации производственного процесса и сокращения расходов. Данный инструмент предполагает проведение достаточно длительной процедуры, предшествующей увольнению служащих. За это время работники могут не раз уйти на больничный, в том числе, непосредственно перед сроком расторжения трудовых отношений.

Проведение процедуры сокращения штата предусматривает издание приказа о расторжении трудовых договоров с рядом служащих, которые должны быть ознакомлены с этим документом не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты увольнения. Помимо этого, на руководство предприятия возлагается обязанность, согласно ст.180 ТК РФ, предоставления сокращаемым сотрудникам имеющихся вакансий.

Как провести сокращение сотрудника находящегося на больничном

Кроме того, работник имеет возможность рассчитывать на оплату больничного листа и после сокращения. Это возможно в случае, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений и гражданин за это время не был трудоустроен. В данном случае, при оформлении больничного листа графу «Место работы» гражданину необходимо оставить свободной.

Данные о предыдущем месте работы будут вноситься бывшим работодателем. Именно на него возлагается обязанность заполнения второй части больничного листа, а также проведения необходимых расчетов. Для определения величины пособия необходимо использовать средний заработок бывшего работника за последние два года, предшествующие его увольнению.

Бывший работодатель не имеет права отказать гражданину в начислении ему пособия по временной нетрудоспособности.

Как быть, если на момент сокращения должности работник находится на больничном?

Трудовое право
Защита прав работников

Можно уволить сотрудника находящегося на больничном по сокращению штата

Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно. Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое). Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.
Поэтому, если работодатель не хочет потом выплачивать работнику компенсацию за время вынужденного прогула при восстановлении его на работе через суд (за незаконное увольнение), — работника на больничном листе не уволят. Что делает работодатель, если больничный при сокращении начался в последний день или за несколько дней? — ждет окончания больничного. В первый день после окончания больничного работнику оформляют приказ об увольнении по сокращению штата.
Оплачивается ли больничный после сокращения? — да. Когда нетрудоспособность наступила до расторжения трудового договора и продолжается после увольнения, работодатель оплачивает больничный лист по общим правилам.Как установлено ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения трудового договора.

Увольнение по сокращению штатов работник находится на больничном

Она в данном случае выступает в роли посредника, выплачивая соответствующее пособие гражданину, после чего средства компенсируются за счет ФСС. Соответствующее заявление в ФСС или СЗН должно быть направлено не позднее 6-ти месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. После истечения указанного срока его оплата производиться не будет.
Требования к больничному листку В связи с тем, что больничный листок является документом строгой отчетности, к его оформлению выдвигается ряд требований, обязательных к соблюдению. В случае если гражданин на данный момент не является трудоустроенным, но имеет право на получение пособия после сокращения, то графу «Место работы» ему необходимо оставить пустой, а бывший работодатель заполняет её самостоятельно.

К сокращению работодатели прибегают, когда им нужно оптимизировать штат.

Сокращение происходит и во время закрытия компании. Бывает, что сотрудник заболевает в процессе или сразу после . Поэтому важно знать, оплачивается больничный лист после сокращения.

Когда происходит сокращение штата, работодатели соблюдают последовательность, закрепленную законом. Необходимы следующие этапы:

издается приказ руководителя;
сотрудникам сообщают, что с работы их следует сократить;
уведомляют профсоюз;
непосредственное .

Что касается приказа о сокращении, то законом не установлена его форма. Известно, что документ содержит дату, которая станет отправной точкой в не очень приятной для работников процедуре. От этой даты зависит то, когда сотрудники будут уведомлены. После того как люди узнают о сокращении они имеют право работать на этом месте еще 2 месяца.

Сотрудник подписывает приказ начальника после ознакомления с ним. В соответствии со ст. 180 ТК РФ человеку предоставляют на выбор перечень вакансий, на которые он может , чтобы не покидать пределы предприятия, если такие вакансии есть в наличии. На момент ознакомления с приказом свободных рабочих мест может не оказаться, тогда по мере выявления вакансий на протяжении 2 месяцев, пока сотрудник работает, ему рекомендуют эти свободные места, даже если они не по специальности или ниже той должности, которую занимал человек.

Если сотрудника сократили, и он отказался от существующих на фирме вакансий, его увольняют в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Если он соглашается на свободную вакансию, его переводят, и увольнения не последует. Сотрудник в любое время, пока он находится на своем рабочем месте, может предпочесть ту или иную свободную вакансию, когда именно он должен перевестись, то есть конкретная дата законом не установлена.

Профсоюзные организации при сокращении работника уведомляются не позднее чем за 2 месяца в соответствии с постановлением Конституционного суда (определение от 15.01.2008 № 201-О-П), даже если люди не имеют карточки в этой организации.

Если предприятию грозит массовое сокращение сотрудников, то центры занятости уведомляются за 3 месяца до этого. Если же грядет лишь небольшое переформатирование штатов, значит достаточно уведомить за 2 месяца.

Если работник заболел после увольнения

Тонкости при увольнении будет полезно знать всем людям. Сокращение может произойти в неподходящий момент на любом предприятии, и никто от этого не застрахован. Что если на столе в бухгалтерии появился больничный лист после увольнения по сокращению штата, в каких случаях производится его оплата? Существует весьма интересный пункт в ст. 5 255 ФЗ, в котором содержится информация о больничных после увольнения по сокращению штатов. листа будет произведена обязательно, если человека болезнь застала в первый месяц после его ухода с предприятия.

Если человек найдет новое рабочее место после того, как оставит старое и это произойдет в первый месяц после увольнения, а затем сотрудник заболеет, то оплата больничного уже является заботой другого предприятия.

Но если сотрудник не успел никуда устроиться и его постиг недуг сразу же после увольнения с фирмы, то он может оправить правильно оформленный лист о своем заболевании в бухгалтерию предприятия, на котором он трудился и оплата будет произведена. Этого требует закон.

Можно рассмотреть вышеописанный случай на конкретном примере. Например, сотрудники были уволены 25 апреля, а заболел один из них 29 апреля. Когда человек выздоровеет, и лист будет закрыт, можно передать его бывшему работодателю. Если болезнь постигла уволенного работника 28 мая, то он уже не сможет беспокоить бывшего начальника, чтобы тот оплатил .

Порядок оплаты

Больничный сотруднику должен быть рассчитан правильно. Чтобы этого добиться нужно действовать последовательно, а именно:

за период расчета вычислить среднюю зарплату;
определить количество денег, начисляемое за 1 день;
определить размер пособия за день;
определить сумму для оплаты листа.

В расчет берется только установленная законом предельная сумма. Зарплата у сотрудника может быть разная, в том числе и выше установленного уровня. В этом случае есть предел 755 тыс. рублей в год для 2017 года и 718 тыс. руб. в год для 2018 года.

Чтобы узнать сумму среднего заработка за день нужно разделить имеющееся число на 730.

Если работник трудится в компании меньше 2 лет, тогда будет иметь значение , которая выдается при увольнении. Для расчета пособия за день учитывается страховой стаж. Если человек проработал меньше 6 месяцев, то за каждый месяц будет выплачено 1 МРОТ, который составляет 9489 рублей.

Самый последний пункт - установление общей суммы больничного. Величину дневного пособия умножают на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности.

С 2017 года можно получить электронный лист нетрудоспособности вместо обычного бумажного.

Вам это будет интересно

На работе могут складываться различные ситуации. Например, сокращение персонала, увольнение одного или нескольких сотрудников по определенным причинам. При этом уволенный сотрудник в это же время может находится на больничном. Что делать и как вести учет при сокращении работника, находящегося на больничном ? Расскажем, что не упустить.

Болезнь после работы

При таком варианте развития событий – закон на стороне сотрудника. Работодатель обязан оплатить больничный и провести его по своей бухгалтерии не только, если этот документ выпадает на дату увольнения, но еще и в 30-дневный период после нее. При этом не имеет значение, как был уволен работник: по сокращению штата или нет. Но стоит уточнить, что распространяется это правило только на заболевших и травмированных бывших сотрудников, которые не успели найти новую работу.

Уточним также, что к оплате принимают больничный только на самого работника, а не по уходу или иным причинам, основаниям. Эти положения отражены:

в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее – приказ № 624н).

Оплата бывшему сотруднику

Расчет суммы пособия, положенного бывшему сотруднику, производят с учетом средней заработной платы, взятой за два года, предшествующих году, в котором случилось недомогание или травма.

ПРИМЕР
Если сотрудник уволен в мае 2016 года и занемог в течение месяца, то во внимание берут зарплату за 2014 и 2015 годы.
Если сотрудник уволен в декабре 2015 года, а заболел уже в январе 2016 года, то к учету берут среднюю зарплату 2014 и 2015 годов.

Имейте в виду: по статье 7 Закона № 255-ФЗ оплачивается только 60%, независимо от стажа на момент болезни.

Особые ситуации

Так как получение больничного при сокращении штата происходит в тот момент, когда человек фактически уже безработный, на практике медицинское учреждение, которое выдало больничный лист, может не указать организацию, в которой он ранее работал. Это не является основанием для отказа в оформлении пособия по нетрудоспособности.

Организация имеет право самостоятельно внести свое название в больничный лист для отчетности. Единственное, для этого обязательно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, как это принято и на многих других официальных бланках. Цвет записи должен быть черным. Данное правило отражено в п. 65 приказа № 624н.

Еще одна нестандартная ситуация, когда сотрудник, оповещенный о сокращении в установленный законом 2-хмесячный срок, занемог и находится на больничном именно на дату запланированного увольнения. Это значит, что работодатель должен провести увольнение позже – на дату выхода сотрудника с больничного или на следующий день. Этот порядок регламентирован ст. 81 ТК РФ.

В обязанности работодателя входит , если травма или болезнь наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Конечно, при условии, что новую работу бывший работник еще не нашел. Тот факт, что нетрудоспособность наступила именно в эти 30 дней, подтвердит больничный лист (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Данное правило применяется и в том случае, если больничный лист оформлен после увольнения по сокращению штата.

Как оплачивается больничный бывшему работнику

Оплата больничного после увольнения по сокращению в целом производится по общим правилам. Несмотря на то что бывший работник у вас уже не работает, рассчитывать ему пособие все равно нужно исходя из среднего заработка, определяемого за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая - болезни или травмы. При этом пособие считается исходя из 60% его среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кстати, выплата сокращенному работнику выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства не отменяет обязанности бывшего работодателя оплатить ему еще и больничный, если бывший работник заболел в течение указанных выше 30 дней.

Если в больничном не указано название организации

Поскольку на момент наступления нетрудоспособности ваш бывший работник является безработным и поэтому именно к вам он обращается за оплатой больничного после сокращения штата, вполне возможно, что он предоставит вам больничный лист, в котором не будет указано название вашей организации. В такой ситуации вписать название своей организации можно черной ручкой — перьевой, гелевой или капиллярной (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Удержание НДФЛ

Хотя обратившийся за оплатой больничного работник в организации уже не работает, бывший работодатель все равно должен с выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. Ведь обязанности налогового агента в этом случае он должен выполнять как обычно.

Если работник на больничном на дату сокращения

Если работодатель принял решение о сокращении штата, то он должен уведомить об этом тех работников, чьи должности исключаются из штатного расписания, за 2 месяца до сокращения. Если к моменту истечения указанных 2 месяцев работник будет находиться на больничном, то вам нужно будет дождаться, когда сотрудник выйдет на работу и тогда уже его уволить. А пока сотрудник болеет, уволить его по сокращению вы не можете (