Трудовой договор: запись в трудовой книжке, нюансы оформления. Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке Работая по трудовому договору запись в трудовой

Трудовая книжка - важный документ для любого работника при трудоустройстве. В этой статье вы узнаете, что такое срочный договор, его особенности и отличия от обычного трудового договора. Какая информация указывается в трудовой книжке при срочном договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре.

Из этой статьи вы узнаете:

определение срочного трудового договора и его особенности;
отличие в оформлении трудовой книжки при обычном трудовом договоре и срочном;
какую информацию нужно указать при оформлении трудовой в случае срочного договора.

Как оформить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре

При устройстве на работу, потенциальный сотрудник предоставляет множество документов, среди них - трудовая книжка. Недостаточно указать в своем резюме все ваши заслуги, ведь их сложно перепроверить и единственным подтверждением ваших слов считается трудовая книжка. Она очень важный документ для любого работника. Именно она подтверждает стаж работы сотрудника и занимаемые им должности. В последствие именно она будет гарантией вашего благополучного выхода на пенсию.

Что такое срочный договор и его особенности

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы. На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Что написать в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Дело в том, что рабочий процесс - дело стремительное и всегда может претерпевать всяческие изменения. Например, руководитель может передумать и захотеть изменить характер отношений с сотрудником, например, перевести его на постоянную основу. Кроме того, и сам сотрудник может решить уволиться раньше заявленного срока. В таких случаях указанная при приеме дата увольнения будет считаться не актуальной.

В том случае, если с самого начала становится понятно, что сотрудник будет уволен в срок, должна быть указана соответствующая запись в трудовой книжке на основании законодательства. Запись должна быть осуществлена в течение первых 5 дней с момента трудоустройства.

Итак, как мы уже говорили раньше, сначала надо заключить договор с сотрудником. На основании его уже издается приказ о занесении записи в трудовую книжку. Причем в приказе не указывается срочный характер договора.

Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе.

Образцы записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
дата приема работника на работу арабскими цифрами. Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;
указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения. Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

В трудовой книжке при этом указывается дата, соответствующая дате окончания договора по срочному договору и приказу. Затем указываются сведения об увольнении. Все остальные записи соответствуют записям при приеме, отличаясь лишь тем, что все эти записи еще подтверждаются штампом организации. В этот момент деятельность сотрудника считается завершенной.

Важно, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день под роспись сотруднику.

Правоотношения, возникшие в результате заключения трудового контракта на определенный срок, имеют ряд особенностей в законодательном регулировании по сравнению с бессрочными трудовыми правоотношениями. Однако такие особенности не касаются формулировок в трудовых книжках. Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, запись в его трудовой книжке абсолютно идентична записи, которая была бы сделана при заключении бессрочного договора, за исключением причин увольнения и ссылки на соответствующую норму ТК РФ .

Правила ведения трудовых книжек

Работодателю необходимо вести учет деятельности всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Трудовая книжка является документом, предусмотренным специально для такого учета.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух НПА:

Правилах , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила);
Инструкции , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее - Инструкция).

Отдельные особенности срочных трудовых контрактов

Возникновение срочных трудовых правоотношений возможно только в случаях, которые прямо отражены в ТК РФ.

Основной особенностью срочных трудовых правоотношений является то, что по истечении соответствующего срока они автоматически прекращаются. Работодателю следует не забывать предупреждать работника об этом за три дня до истечения соответствующего срока.

Однако на главном документе для учета трудовой деятельности и стажа - трудовой книжке работника указанная особенность никак не отражается. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре вносится в точном соответствии с Правилами и Инструкцией, которые не предусматривают каких-либо исключений для подобных правоотношений.

Также важно учитывать, что указание на характер таких правоотношений в трудовой книжке законодательством РФ не предусмотрено. Другими словами, не нужно указывать в этом документе о том, что правоотношения срочные.

Распространяются на сотрудников, трудоустроенных на определенный срок, и положения пункта 8 Правил , согласно которым работнику должна быть оформлена трудовая книжка, если он устроился на работу в первый раз.

Запись в трудовой книжке по истечении срока трудового договора

Такая запись вносится в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ , пунктом 15 Правил и пунктом 5.2 Инструкции . Из анализа совокупности этих норм можно сделать вывод о наличии некоторых противоречий в отношении необходимости внесения записи со ссылкой на .

Формулировки в трудовой книжке могут быть следующие:

на основании пункта 5.2 Инструкции: «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ»;
на основании статьи 84.1 ТК РФ : «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Эти записи несколько различны, т.к. пункт 5.2 Инструкции не вполне соответствует статье 84.1 ТК РФ в части необходимости указания точного основания для увольнения.

Считаем наиболее правильным руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ (имеет высшую юридическую силу) и указывать основание для увольнения так, как оно приведено во втором примере.

В качестве заключения считаем важным еще раз обратить внимание на основные моменты:

в трудовой книжке не нужно указывать, что сотрудник принят на работу лишь на определенный срок;
на сотрудников по срочным договорам распространяются все те же нормы, что и на других работников;
запись об увольнении следует делать на основании

Трудовая книжка любого работника – это носитель информации, свидетельствующей о накопленном стаже и других рабочих моментах. Все записи в данном документе важны для его владельца и работодателя. Соответственно, существуют определенные правила и инструкции по заполнению книжек. Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку договора подряда, требует конкретного и достоверного ответа.

Разделы трудовой книжки

Книжка работника организации включает в себя несколько основных страниц, которые заполняются по определенным правилам:

титульник (информация о сотруднике)}
информация о деятельности сотрудника}
информация о награждениях.

Титульный лист

Первый лист значительно отличается от остальных тем, что его заполняют тогда, когда идет оформление трудовой. Здесь фиксируется вся необходимая информация о человеке, пришедшем устраиваться в компанию на работу:

ФИО, дата рождения}
образование (в том числе и неполное)}
специальность, профессия.

Ниже пишется дата записей и ставится подпись владельца в знак подтверждения правильности записанного, а также подпись заполняющего человека и печать.

Вся информация вносится с опорой на документы, подтверждающие достоверность данных. Исправление ошибочных записей на первом листе незаконно. Допускается дополнять записи и исправлять первые два пункта в связи с изменениями.

Информация о деятельности

В книжке данный раздел называется «Сведения о работе». Здесь вписываются основные аспекты, связанные с изменением в работе сотрудника:

название предприятия (полное и аббревиатура)}
порядковый номер}
дата}
запись об устройстве, переводе, увольнении, изменении наименования предприятия или должности}
номер и дата документа (основание для записи)}
подпись и печать.

Каждая записанная информация в документе имеет определенное место (графу). Допускается в данном разделе исправлять неверные записи путем признания их недействительными.

Информация о награждении

Как правило, в трудовой указывают крупные государственные награждения. Но при желании сотрудника можно вписать и такие поощрения, как грамота, похвальный лист и так далее. Здесь также фиксируется:

наименование компании}
номер}
число.

Затем прописывается кем, за что и какой наградой награждается сотрудник. Обязательно указывается номер и серия документации (основание для записи в книжку).

Какие записи вносят в раздел сведений о работе

Помимо основной информации о владельце книжки на первой странице, многое прописывается и в разделе о работе:

прием}
перевод}
увольнение.

Также есть несколько аспектов внесения записей, которые необходимо знать сотруднику и руководителю.

совместительство}
служба и обучение}
повышение квалификации, разряда.

Сотрудник, имеющий две работы (основную и по совместительству), по своему волеизъявлению может попросить зафиксировать данную информацию своего основного руководителя. Для этого специалисту нужен документ, который выдается на второй работе руководством организации в качестве подтверждения. Фиксирование данной записи делается на втором развороте трудовой, в сведениях о работе. То есть пишется номер, дата, информация о деятельности сотрудника и указание на предъявленный документ. При этом название второй компании, где специалист трудится, не записывается в рабочую книжку.

Также в документ сотрудника вносится информация о его воинской обязанности, службе в особых государственных органах (полиция, налоговая, наркологический контроль, таможня и так далее). В нужном разделе фиксируется период прохождения службы.

В книжку производится внесение записей об учебе, повышении квалификации, разряда, получении образования (курсы, подготовка). Но фиксирование производится только по окончании обучения. Исключение: на титульнике можно указывать неполное образование, а впоследствии информация дополняется.

Договор подряда

В Правилах, Инструкции или Трудовом кодексе ничего не сказано о договоре подряда, который должен быть записан в трудовую книжку. Чтобы разобраться в причинах этого, необходимо рассмотреть, что же является договором подряда.

Такого рода договор является законным (согласно Гражданскому кодексу России) и включает в себя прописанные обязательства работы на какой-либо срок. Сюда могут входить:

научная, исследовательская деятельность}
конструкторская}
технологическая.

Положение о данной деятельности имеет такие разделы подрядов:

бытовой}
строительный}
проектный, изыскательный}
государственный.

Подрядчик – это назначаемое лицо, которое является одной из сторон договора. Его миссия – выполнение определенной работы и сдача труда. Заказчиком выступает лицо, которое является второй стороной по договору. В его функции входит принятие и оплата сделанной работы.

В Гражданском кодексе данный договор определяется следующим образом:

консенсуальный}
двусторонний}
возмездный.

Данного рода договор отличается от других во многих аспектах. А также он имеет определенные условия. Здесь четко определяются стороны договора подряда, то есть какие лица могут иметь к нему отношение:

физические}
юридические.

Если говорить о договоре, где прописываются бытовые услуги, то в обязательном порядке заказчик – обычное гражданское лицо, а если о строительных услугах, то подрядчик предварительно должен получить лицензию, разрешающую ему заниматься данной работой.

Существует еще ряд обязательных условий, в силу которых договор является законным.

право подрядчика на работу дополнительных лиц (генподрядчик и субподрядчик)}
равные права и обязанности}
право на прямой договор}
одно и более лиц на стороне генподрядчика.

Для договора подряда необходимо составить смету – учет всех расходов. При этом в любом из договоров заказчик и подрядчик договариваются о сроках:

начальный}
конечный.

Работа должна быть выполнена в указанное время, иначе нарушившая условия сторона несет определенную ответственность.

Отличие трудового договора от договора подряда

Вначале стоит отметить, что данного типа договор относится к отношениям гражданско-правового характера. Если говорить о договоре, который составляется на длительный срок между руководителем компании и сотрудником, то это трудовой характер отношений. Отличительные черты значительные.

Трудовые отношения:

определение обязанностей сотрудника}
их безоговорочное выполнение}
соблюдение правил, установленных организацией}
регламентирование ТК России.

подрядчик выполняет работу по заказу}
подрядчик передает выполненный заказ}
заказчик принимает заказ}
регламентируется ГК России.

Во втором случае заказчику требуется для срочной работы человек, который предоставит ему нужный результат. Оплачивается труд по окончании и количеству сделанного труда. А по трудовому договору гражданин принимается на определенную должность, в связи с чем обязан выполнять свои прямые функции постоянно. Оплачивается данный труд, учитывая оклад, ежемесячно. Отсюда можно сделать вывод, что договор подряда не имеет характеристики трудовых отношений, так как заключается гражданский договор.

Договор подряда не вносится в трудовую книжку исполнителя. По закону заказчик не может фиксировать какую-либо информацию в данном документе.

Чтобы работник был признан сотрудником организации, требуется:

составление трудового договора}
заполнение нужной документации}
подписание приказа}
заполнение трудовой.

Трудовая заполняется руководителем только тогда, когда сотрудник официально устроен на должность в компанию, и подписан трудовой договор. Если же человек не работает в организации постоянно, то работодатель на предприятии вписывать какие-либо данные не может. Еще один важный момент: книжка, которая сдана на хранение в организацию, не дает права на фиксирование в ней данных.

Бывают случаи, когда человек, работающий подрядчиком, потерял непрерывный стаж. Вследствие этого можно изменить размер суммы пособий, которые даются в связи с временной нетрудоспособностью. В процентном соотношении данная цифра должна быть равна 60% от средней постоянной зарплаты.

Сейчас определен единый закон обязательного пенсионного страхования всех граждан. Поэтому лицо, которое работает официально и по договору подряда, также имеет право на пенсию.

Договор подряда не фиксируется в трудовой книжке по нескольким причинам. Одна из основных – это то, что данный документ не является носителем трудовых отношений между специалистом (подрядчиком) и руководителем (заказчиком). Зарплата подрядчику выдается по окончании работы, когда заказчик принимает результат его деятельности. А для того, чтобы работодатель смог по закону внести какую-либо запись в рабочую книжку, необходимо официально оформить трудовой договор и всю остальную документацию в данной организации.

По ряду причин, определенных статьей 59 ТК РФ, работодатель имеет возможность заключать с наемным работником срочный трудовой договор. В его условиях необходимо будет оговорить срок начала и окончания действия этого договора. Рассмотрим примеры того, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору , а также об увольнении по его окончании.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору

Трудовой договор с определением конкретного срока его действия возможно заключать только в определенных ситуациях, например, когда трудовые отношения с данным работником нет возможности оформить на постоянный срок.

Срочный характер договора необходимо прописать в содержании самого трудового договора и, конечно, в приказе о приеме. Этот срок может быть установлен с указанием конкретной даты. Если точную дату прекращения договора определить сложно, то срок может быть ограничен каким-либо событием (выходом из отпуска временно отсутствующего работника, подписанием акта выполненных работ либо приема-передачи и т.д.).

В трудовой же книжке это условие записывать не следует, поскольку в процессе работы по согласию сторон сроки данного договора могут изменяться, и не один раз, или договор может стать бессрочным.

Поэтому запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору не должна отличаться от обычной записи о любом приеме на работу.

Запись в трудовую книжку о приеме по срочному трудовому договору должна выглядеть следующим образом:




1	11	02	2013		Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 4-к

Запись об увольнении при прекращении срочного договора

Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ. Обычно специалист по кадрам отслеживает время окончания срока договора с работником и заранее вручает ему соответствующее уведомление об этом. Затем оформляется приказ об увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ, и производится надлежащая запись о работе этого сотрудника в разделе трудовой книжки.

Если запись в трудовой книжке при приеме по срочному трудовому договору не должна отображать временный характер работы, то в записи об увольнении по причине окончания срока работы этот факт обязательно должен быть отражен, например:


				Закрытое акционерное общество
				«Алвиго-Транс» (ЗАО «Алвиго-Транс»)
1	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 5-к
2	20	02	2014	Уволен в связи с истечением срока трудового	Приказ от
				договора, пункт 2 статьи 77 Трудового	20.02.2014 № 10-к
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать

Если же установленный срок трудового договора закончился, а работник не был уволен, то срочный договор автоматически становится бессрочным, и этого работника теперь возможно будет уволить только по соответствующим общим основаниям.

Обязательное оформление трудовых отношений между работником и работодателем не является секретом. Но у трудового договора есть разновидности — он может быть срочным и бессрочным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужна ли запись в трудовой книжке при срочном договоре? В статье приведен ответ на данный вопрос.

Нормативная база

Срочный трудовой договор скрепляет трудовые отношения во время конкретного периода. Сотруднику нужно будет выполнять свои обязанности в течение определенного срока.

Срочный договор заключается в следующих случаях:

временное исполнение обязанностей;
сезонные работы (уборка овощей, сбор ягод и т д);
гражданская альтернативная служба;
пусконаладочные работы.

В Трудовом Кодексе РФ указания об обязательном оформлении трудовых отношений говорит статья 66 — на любого работника, работающего дольше 5 дней в данной организации по трудовому договор, должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Необходимость внесения записи в трудовую также продиктована пунктом 3 и 4 Правил от 16.04.2003 No 225.

Заключают такой договор при определенных обстоятельствах - к примеру, нужно заменить работника, который временно неспособен выполнять свои обязанности.

Максимальный срок для срочного договора не может превышать 5 лет, в противном случае речь пойдет уже о бессрочном договоре.

При этом внесение записи по срочному договору не отличается от фиксирования других трудовых отношений. В трудовой книжке оговоренный срок указан быть не должен.

Обязательны ли?

Как только работодатель принимает в компанию нового человека, он берет на себя обязанность вести книжку сотрудника.

Запись в трудовой не зависит от характера и объема работ. Поэтому даже при срочном трудовом договоре запись обязательна.

Процесс ее внесения осуществляется следующим образом:

сначала необходимо издать приказ о приеме на работу. Без него вносить в трудовую ничего нельзя;
как только приказ становится готов, в трудовую сперва прописывают наименование компании (работодателя);
ставят номер записи (в графе 1), в графе 2 указывают срок начала исполнения трудовых обязанностей;
в графе 3 указывают саму запись о приеме на работу, также здесь пишут название должности и подразделение компании;
в графе 4 указывают реквизиты документа основания (пишут дату, а также номер приказа о приеме на работу).

Нужна ли, если договор заключен на срок менее месяца?

Согласно ТК РФ, в трудовую книжку работника обязаны внести запись, если сотрудник проработал 5 дней. Но не запрещено вносить запись и ранее. Законодательных ограничений на этот счет нет.

Но бывают случаи, когда человек проработал только один день, а затем ушел.

В этом случае запись в трудовой будет бесполезной, поскольку для последующих работодателей она не будет представлять интерес. В этом случае ее можно не вносить в основной документ о труде.

А вот оплатить даже один рабочий день наниматель обязан.

Записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре в 2019 году

Правила оформления

На данный момент глобальных изменений инструкций заполнения трудовых книжек пока не предвидится.

Ходят слухи об их окончательной отмене, но в ближайшее время это точно не произойдет.

Ниже перечислены основные правила и особенности заполнения.

При первом официальном устройстве на работу сотрудник подает пустой документ. Сделать первые записи обязан наниматель.

Во время работы человека в компании книжку на руки ему не дают. Он получает ее только в момент официального увольнения.

Правила ведения книжек закреплены следующими документами:

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225;

В этих актах отмечено, что все изменения в карьере сотрудника (переводы, повышения в должности, понижения) работодатель обязан фиксировать письменно. Записи делают на русском языке, соблюдая грамотность и нумерацию.

Если человек устраивается впервые, работодателю для заполнения книжки понадобятся следующие данные:

дата рождения;
профессия;
специальность.

Важно: если сотрудник в процессе исполнения рабочих обязанностей изменил данные о себе (к примеру, фамилию), необходимо обновить их и в его документе.

Инструкция при приеме

Как только человек приходит работать в новую фирму, трудовая книжка является одним из главных документов, которые он должен иметь.

Исключение составляют ситуации, когда человек устраивается впервые или же оформляется по совместительству.

На основании приказа о приеме на работу и личных документов работника в трудовую делаются записи.

Если человек устраивается официально впервые, работодателем заполняется титульная страница. Информация об образовании, профессии вносится только после предоставления подтверждающего документа.

Пример заполнения титула:

Затем идет непосредственно внесение сведений о работе.

На практике некоторые компании прибегают к сокращенному названию организации в виде штампа. Этот вариант удобен на случай большой текучки кадров в компании. Способ сокращает время и место на листе. Остальные записи делаются от руки.

Как было указано выше, срочный трудовой договор никак не влияет на заполнение полей в трудовой книжке.

Ниже указан пример внесения записи при устройстве на работу:

При продлении

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.

В большинстве ситуаций он либо переходит в бессрочный, либо трудовые отношения между сотрудником и нанимателем прекращаются.

Простой выход из ситуации — дождаться конца срока действия текущего договора, а затем заключить следующий.

При расторжении

Если расторжение договора происходит по инициативе работника, последний должен уведомить руководство о своем решении за 3 дня.

В последний день этого срока человек получает на руки трудовую с соответствующей записью и полный расчет.

Если расторжение происходит по инициативе работодателя, последний должен действовать почти так же, как и при бессрочном договоре.

Однако здесь необходимо соблюсти сроки предупреждения об увольнении, а также предложить сотруднику другое место работы, если увольнение произошло в связи с сокращением численности штата.

Таким образом, внесение записей при срочном договоре практически не отличается от оформления трудовых отношений при бессрочном.

Ниже приведены примеры записей о расторжении трудового договора по инициативе работника и работодателя:

В какие сроки вносить?

Согласно ТК РФ, работодатель (или сотрудник отдела персонала) заполняет трудовую книжку работника, если тот проработал свыше 5 дней.